Office manager/runner
Pictarine

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Office manager/runner

The company

Pictarine

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  • Mobile Apps
  • From 15 to 50 employees

The job

Office manager/runner

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Who we are 🚀

Fondée aux États-Unis et développée à Toulouse, Pictarine crée des applications mobiles dans l’univers de la photo pour donner un deuxième sens aux photos.

Les applications Picta qui cartonnent aux US permettent à des millions de clients d’imprimer instantanément leurs photos dans un réseau partenaire d’environ 20 000 points de vente Walgreens, CVS et Walmart.

Less is more: l’ADN de Pictarine est très marqué UX, tests et data afin d’offrir l’expérience la plus simple possible à ses clients et les aider au mieux dans leur quotidien.

Pictarine, c’est aussi de nouveaux produits lancés chaque mois pour ne jamais se reposer sur ses acquis et maintenir un état d’esprit d’innovation constant.

Pictarine
Envie d’en savoir plus sur Pictarine ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

L’office chez Pictarine 🏠

La team Pictarine déménage dans des locaux tout nouveaux tout beaux de 1600 m² (avec rooftop ! ) début 2023. Se retrouver, partager dans un cadre de travail fonctionnel, agréable et sécurisé est un impératif pour le bien-être de l’équipe. 

Mission and challenges 🎯

Et si tu venais accompagner la croissance de Pictarine en nous rejoignant en tant qu’Office manager/ runner ?

En tant que membre de l’équipe People (composée de 5 personnes), l’Office Manager a un rôle pivot dans la vie de bureau au quotidien : il/elle est celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos people !

Run office  

  • Gestion de l’aménagement, la décoration, de l’entretien des bureaux et du mobilier et être force de proposition pour leurs améliorations(dont, vider le lave vaisselle, ranger les salles et espaces communs,...) .
  • Etre le “problem-solver” en constituent un « carnet d’adresses » de prestataires (vous gérez les imprévus, et proposez les solutions adéquates  qui répondent au mieux à nos attentes sur la durée pour la  gestion des locaux (prestataires, fournisseurs, propriétaire…), en assurer un suivi régulier, organiser les interventions, négocier les contrats/tarifs,
  • Assurer l’accueil des visiteurs externes,
  • Anticiper et gérer l’ensemble des consommables disponibles dans nos locaux (fruits, boissons, snack…)
  • Assurer les besoins des équipes pour les commandes de fournitures 
  • Participer à la gestion du parc informatique, recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, téléphones, câbles, accessoires…).
  • Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes,
  • Organiser des  moments de convivialités  : petits-déjeuners, activités, intervenants
  • S’assurer que les conditions de santé et de sécurité au travail sont respectées,
  • Rapporter mensuellement le budget office en partenariat  avec la team finance

Culture & care

  • Supervision des activités sportives organisées dans notre salle de sport
  • Participation aux onboardings
  • Être le garant de la logistique des évènements dans les locaux 
  • Participation à l'organisation de séminaires et d'événements à l'extérieur.

Facility

  • Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de voyage,Organiser les déplacements des employés (trains, avions, hôtels,...) et participer à l’amélioration continue des processus (outil de réservation, suivi et optimisation des coûts,..)
  • Apporter son aide sur des tâches administratives usuelles
  • Contribuer aux sujets du pôle People

Profil recherché

About you 💎

  • Tu as une expérience significative en Office Management ou en Hôtellerie et dans une entreprise en forte croissance
  • Tu as un sens du service hors pair
  • Tu es pro-actif.ve, tu as le sens du détail et rien ne t'échappe
  • Tu es une personne très organisée : passer rapidement d’un sujet à un autre ne te fait pas peur et tu sais prendre du recul sur les projets à mener
  • Autonome, fiable, tu es également très réactif.ve
  • Rigoureux.se et professionnel.le, tu aimes travailler en équipe
  • Tu as une voiture 

Bonus :

  • Tu es souriant.e, positif.ve et enthousiaste ! 
  • Tu as un niveau d’anglais courant : écrit et parlé

Déroulement des entretiens

Recruitment process ⚙️

Tu souhaites nous rejoindre ? Viens rencontrer les gens avec qui tu vas bosser : 

  • 1er échange pour apprendre à se connaître (15’) 
  • Entretien d’équipe avec Rachel - Lead people support et Elodie - People manager(60-90’)
  • Test immersif afin de nous montrer tes talents 🙂 avec Karine - Office Manager, Rachel et Elodie (durée selon test)
  • Entretien final avec Guillaume - CEO et Élodie(120’)
  • Welcome aboard ! 


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Questions et réponses sur l'offre
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