This position is no longer available.

Assistant·e office management

Internship(6 to 12 months)
Paris
Salary: €700+ a month
Starting date: August 31, 2021
Occasional remote

Phenix
Phenix

Interested in this job?

jobs.faq.title

The position

Job description

Rejoins Phenix, pour participer à l’accompagnement des équipes terrain et aider à la gestion administrative de l’entreprise avec bienveillance et débrouillardise :)

Les missions

  • Achat de fournitures éco-responsables et gestion des reçus et factures pour le suivi budgétaire
  • Gestion du matériel (téléphonie, ordinateurs, cartes carburant, etc.)
  • Gestion du recyclage du matériel informatique
  • Administration des groupes mail et création des adresses mail des nouvelles personnes
  • Contrôle des notes de frais
  • Relation avec les différents prestataires
  • Suivi du budget des évenements internes
  • Création et commande des cartes de visite
  • Participation aux processus RH : préparer l’onboarding et l’offboarding des salarié·es
  • Expédition de courrier
  • • Réponses aux diverses demandes des salarié·es (demandes de matériel, licences Office…)
  • Relation avec le syndic pour l’entretien des bureaux
  • Proposer des idées pour améliorer la vie d’entreprise au bureau
  • Participer à des nouveaux projets (ex : réaménagement des bureaux..)

Preferred experience

Compétences requises

  • Connaissance d’Excel et Gsuit
  • Autonomie, rigueur, organisation et débrouillardise
  • Appétence pour l’informatique et l’administratif
  • Empathie et bienveillance
  • Un esprit engagé et impliqué
  • L’anglais serait un plus
  • Super motivé·e par la lutte contre le gaspillage !

Recruitment process

Envoie-nous ton CV + Lettre de motivation (courte mais personnalisée et motivée - ne pas être trop formel·le, dis-nous vraiment ce qui t’intéresse).
Si tu n’es pas inspiré voici quelques tips : qu’est ce qui te donne envie de t’investir dans l’aventure Phenix ? Pourquoi tu penses que ta personnalité va vibrer avec l’entreprise ? Qu’est-ce qui t’a plu dans l’annonce ? Imagine une journée chez Phenix …
Et si tu n’es vraiment pas inspiré·e, peut être que ce poste n’est pas ton poste idéal ;)

Ce stage est bien sûr ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : stage 700€/ mois

  • Tickets restaurant + 100% abonnement transport en commun

Want to know more?

These job openings might interest you!

These companies are also recruiting for the position of “Généraliste RH”.