Contexte

Au sein d’une société en pleine croissance avec des enjeux de scale qui se confirment chaque jour, nous ouvrons un poste d’Office Manager & Assistant RH en CDI, afin d’accompagner la montée en charge de l’activité dans sa globalité et permettre à la société et à l’équipe d’être la mieux préparée pour se développer sur les années qui viennent.

Tu as envie de rendre le quotidien des collaborateurs le plus agréable possible et tu aimes jongler sur différentes tâches, en toute autonomie ? Ce job est fait pour toi !

Rattaché(e) à notre Head of HR, ton rôle sera de contribuer à l’engagement des collaborateurs en les accompagnant depuis leur intégration jusqu’à la mise en place d’actions contribuant à leur bien être.

Tu relèveras les défis suivants :

1/ Vie du bureau (40%)

• Participer au déménagement des bureaux prévu cette année (aménagement des locaux etc.)
• Assurer une organisation des aménagements permettant l’accueil des événements ponctuels sur le site
• Mettre en place des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site et en assurer le suivi
• Veiller à la qualité de l’environnement de travail (santé, hygiène, sécurité etc.)
• Organiser les événements de cohésion d’équipe (soirée, déjeuners, goûters…)
• Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, snacks, goodies….)

2/ Accompagnement RH (60%)

• Participer au process d’onboarding des collaborateurs (commande des cartes Swile, gestion des badges,
planification des visites médicales, affiliation à notre mutuelle, préparation du Welcome Kit, planification du Welcome Tour),
• Assister notre Head of HR dans les processus de recrutement (réponse aux candidats, prise de rendez-vous téléphoniques, planification des entretiens)
• Gérer les variables de paie (titres restaurant, titre Navigo, notes de frais…) sur notre SIRH (Payfit)
• Relayer et accompagner les messages internes auprès des collaborateurs
• Gestion de tâches administratives diverses

• De formation Bac +2, type Assistanat de Direction/ Manager
• Expérience souhaitée de minimum 2 ans sur une fonction similaire, idéalement au sein de l’environnement startup
• Tu es autonome, avec une forte capacité d’adaptation
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Tu as un excellent relationnel et tu es à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Dynamique et motivé(e), tu as une attitude positive !
• Tu es à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques (Excel, Google Suite, Slack, Notion, etc.) et as
idéalement déjà travaillé sur Payfit
• Orthographe irréprochable
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit impérative (onboarding de collaborateurs non-francophones, communications internes…)

1. Call avec la Head of HR (30 min)
2. Etude de cas à réaliser à la maison
3. Présentation de ton étude de Cas (60 min) de préférence dans nos bureaux pour te faire rencontrer quelques membres de l’équipe