Responsable de site / Facility Manager
Patriarche. Augmented Architecture

Patriarche. Augmented Architecture

Responsable de site / Facility Manager

The company

Patriarche. Augmented Architecture

Patriarche. Augmented Architecture

  • Interior Design, Architecture
  • From 250 to 2000 employees

The job

Responsable de site / Facility Manager

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Walter est la filiale de Patriarche dédiée à l’exploitation, la gestion et l’animation d’espaces de bureaux. En plein développement, Walter gère aujourd’hui 11 000 m² de bureaux : à Lyon, Bordeaux, en Savoie, Ivry-sur-Seine, Québec et Montréal. D’autres projets sont en cours de développement dans d’autres villes dont un à Ivry-sur-Seine en 2022.
Véritable laboratoire d’usages, Walter conçoit, loue et gère des bureaux de qualité, adaptables aux besoins des entreprises et aux façons de travailler actuelles et futures. Walter a pour mission d’assurer à la fois qualité de travail et de vie pour les usagers mais également qualité durable des espaces de travail.
Parmi ces bureaux, Walter a pour rôle de gérer les locaux du groupe Patriarche sans ses différentes implantations.

Patriarche est une agence d’architecture, de conseils, d’ingénierie, d’urbanisme et de paysage, pluridisciplinaire résolument tournée vers l’innovation et le décloisonnement des pratiques et des méthodes. Avec plus de 500 collaborateurs, répartis dans 8 agences (Le Bourget du Lac, Paris, Lyon, Bordeaux, Bâle, Gland, Québec, Montréal), Patriarche intervient sur des projets publics et privés, d’échelle et de programmes variés.
L’architecte seul ne peut répondre à l’ensemble des enjeux d’un projet de construction. Il doit se nourrir d’autres compétences issues d’autres disciplines pour répondre à une fonctionnalité au service de l’usage et susciter une émotion dans un monde en constante mutation.
Partant de ce constat, Patriarche a développé un ensemble de métiers servant une vision augmentée de l’architecture : structure, énergie, design, économie, travaux, QEB, urbanisme, VRD, digital, exploitation, promotion immobilière, projets utilisateurs… Walter fait partie intégrante de cet ensemble et de cette vision de l’architecture.

Patriarche. Augmented Architecture
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Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, Walter recherche un·e responsable de site / facility manager pour gérer les bâtiments du groupe Patriarche sur les sites de Savoie Technolac.
Les bâtiments sont répartis sur 2 sites :

  • Taxiway et les House Boats (Le Bourget-du-Lac), site historique du groupe (environ 3000 m²)
  • Supernova (La Motte Servolex), 6000 m² au total, occupé pour environ 1/3 par les équipes du groupe Patriarche mais dont le pilotage et la gestion globale (espaces de coworking Walter, locataires et sous-locataires) sont gérés par Walter.

Sous la direction de la Directrice opérationnelle de Walter, en lien avec l’équipe en place sur Technolac et sur les autres sites, le·la Responsable de site / Facility Manager sera en charge de :

  • Assurer la gestion administrative relative au périmètre confié : achat, suivi des contrats, pilotage des prestations et du budget,
  • Superviser la maintenance technique des bâtiments afin de garantir la disponibilité des installations techniques,
  • Assurer la qualité des services aux occupants : accueil, standard, courrier, gestion des déchets, mobilier, propreté, sécurité, environnement, hospitality,
  • Structurer l’activité : élaboration des cahiers de charges, formalisation des process et documentation des actions
  • Manager l’équipe en place : 2 hôtesses d’accueil/standardistes et 2 assistants moyens généraux,
  • Piloter les travaux ponctuels d’aménagement et de rénovation (en lien avec les équipes de conception du Groupe) ainsi que les déménagements internes.

Avec le reste de l’équipe, la personne recrutée pourra être amenée à participer plus globalement au développement de Walter et du groupe Patriarche : partage d’expérience Métiers et projets communs au sein de Walter mais aussi auprès des différentes entités du Groupe, accompagnement au développement, contribution dans la définition d’une offre de facility management pour compte de tiers.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec bac + 3 minimum, et une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. La motivation et l’envie sont les premières qualités recherchées. Aussi, le.la Responsable de site / Facility Manager devra :

  • Être à l’écoute et bienveillant,
  • Avoir envie de gérer des tâches variées au quotidien, y compris s’impliquer dans l’opérationnel et les actions de terrain,
  • Faire preuve d’initiative,
  • Manager une équipe multisite,
  • Avoir la capacité de gérer les priorités, le temps, l’attribution et le suivi des tâches au sein de son équipe,
  • Être organisé·e, autonome, rigoureux·se,
  • Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs,
  • Assurer le reporting des activités confiées,
  • Etre en capacité de s’adresser à une grande variété d’interlocuteurs internes ou externes,
  • Disposer d’une capacité d’adaptation face à un projet en développement dont les contours ainsi que le fonctionnement vont être amenés à évoluer

Poste à pourvoir dès que possible. Déplacements ponctuels à prévoir, en particulier à Lyon, Bordeaux et Ivry-sur-Seine.
CDI à temps plein – forfait jour cadre 213 jours
Salaire : à définir en fonction de l’expérience et du profil.

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