Chargé(e) d'accueil
Patriarche. Office Of Architecture

Patriarche. Office Of Architecture

Chargé(e) d'accueil

  • Permanent contract 
  • Paris
  • No degree
  • > 1 year

The company

Patriarche. Office Of Architecture

Patriarche. Office Of Architecture

  • Interior Design, Architecture
  • From 250 to 2000 employees

The job

Chargé(e) d'accueil

  • Permanent contract 
  • Paris
  • No degree
  • > 1 year

Qui sont-ils ?

Walter est la filiale de Patriarche dédiée à l’exploitation, la gestion et l’animation d’espaces de bureaux. En plein développement, Walter gère, exploite et anime aujourd’hui différents bâtiments : à Lyon, Bordeaux et au Bourget-du-Lac. D’autres projets sont à venir dont un va ouvrir en 2022 à Ivry-sur-Seine à savoir le bâtiment Yuri.

L’activité de Walter concerne la gestion des espaces occupés par L’agence Patriarche - dont Walter est une Filiale à 100%- , des espaces mis à disposition et gérés pour compte de tiers et des espaces de Coworking. Véritable laboratoire d’usages et en capacité de déployer des prestations sur-mesure, Walter propose des bureaux de qualité, adaptables aux besoins des entreprises et aux façons de travailler actuelles et futures. Walter a pour mission d’assurer à la fois qualité de travail et de vie pour les usagers mais également qualité durable des espaces de travail.

Patriarche est la 3ème agence d’architecture de France. Pluridisciplinaire, Le Groupe Patriarche propose des activités complémentaires de conseil, d’ingénierie, de travaux, d’urbanisme et de paysage, résolument tournée vers l’innovation et le décloisonnement des pratiques et des méthodes. Avec plus de 400 collaborateurs, répartis dans 9 agences (Le Bourget du Lac, Paris, Lyon, Bordeaux, Bâle, Gland, Québec, Montréal, Londres), Patriarche intervient sur des projets publics et privés, d’échelle et de programmes variés.

Patriarche. Office Of Architecture
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Descriptif du poste

Dans le cadre de l’ouverture du nouveau bâtiment Yuri à Ivry-sur-Seine à la rentrée 2022 Walter recherche un·e chargé·e d’accueil pour les nouveaux espaces de bureaux qui ouvriront à Ivry-sur-Seine été 2022 au sein du bâtiment Yuri.
Walter y accueillera sur près de 3 000 m² plus de 300 collaborateurs d’entreprises différentes et en particulier l’agence parisienne du groupe Patriarche sur près de la moitié des locaux.

En lien avec le reste de l’équipe Walter basée dans différentes villes et l’équipe qui sera sur place à Ivry-sur-Seine et sous la responsabilité de la Responsable de site du bâtiment Yuri, le·la chargé·e d’accueil aura pour mission :

  • Pour l’agence parisienne du groupe Patriarche :

o Assurer l’accueil physique au niveau de la banque d’accueil du 4ème étage (en particulier pour les visiteurs extérieurs et les prestataires)
o Assurer des tâches de secrétariat pour cette agence parisienne (courrier, archivage, …)
o Être un point de contact pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe Patriarche pour ce qui concerne le bon fonctionnement des locaux et plus globalement sur les questions de moyens généraux
o Contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants
o Aider à la bonne tenue des locaux

  • Plus globalement à l’échelle de l’ensemble du bâtiment :

o Contribuer à l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs du bâtiment
o Assister la Responsable de Site sur le suivi des prestataires et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment

Profil recherché

La motivation et l’envie sont les premières qualités recherchées. Aussi, le·la chargé·e d’accueil devra :

  • Être à l’écoute et bienveillant·e
  • Disposer d’une aisance orale et rédactionnelle
  • Être autonome
  • Être organisé·e et rigoureux·se
  • Ne pas avoir peur de bouger à l’échelle de tout le bâtiment pour aller au contact des occupants, pour ranger, réorganiser les locaux …
  • Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs

Poste à pourvoir à partir d’octobre 2022 à Ivry-sur-Seine.
CDI à temps plein – 35h sur 4,5 jours
Salaire : à définir en fonction de l’expérience et du profil.

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