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Assistant(e) RH et administratif(ve)

Permanent contract
Gland
Salary: Not specified
No remote work
Education: BAC+3

Patriarche. augmented architecture
Patriarche. augmented architecture

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The position

Job description

Afin de soutenir la croissance de nos activités sur la filiale PATRIARCHE ARCHITECTES SA (suisse), avec une agence à Nyon VD et une agence à Bale, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH et administratif(ve)à temps partiel.

En lien directe avec la chargée de comptabilité et social sur place et en étroite collaboration avec l’équipe RH basé en France, vous aurez pour principales missions :

  • Etablir et suivre le parcours administratif des salariés, de l’entrée à la sortie de l’entreprise, en collaboration avec l’équipe RH en France (ONBOARDING, OFF BOARDING, élaboration des contrats de travail, obtention des permis de travail, gestion du temps, congés payés, arrêts maladies…)

  • Faire le lien entre les besoins en personnel, et le maintien des budgets de la masse salariale afin de correspondre aux exigences du département financier du groupe

  • Suivre les dossiers administratifs du quotidien (flotte de vélos électriques à disposition des salariés, traitement du courrier, tâches comptables générales, soutien administratif dans le rendu de concours…)

  • Être garant(e) du lien entre l’équipe RH France, et les équipes de Suisse.

  • Agir en tant que relais auprès de nos différents départements concernant la communication internes et externes, divers évènements, …


Preferred experience

Vous êtes titulaire d’un diplôme en ressources humaines, et riche d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire qui garantis une certaine connaissance des systèmes sociaux Suisse.
Vous avez déjà travaillé sur MS Office, maitrisez l’analyse de données et la construction de tableaux de bord liés aux processus RH et appréciez travailler de manière numérisée.
Vous maitrisez l’Allemand et le Français. L’anglais serait un plus.

Vous êtes méthodique, consciencieux(se), et avez à cœur d’évoluer au sein d’une entreprise dynamique et engagée.

Permis de travail à jour / autorisation à travailler en Suisse. Déplacements à prévoir.
50 à 60% du temps de travail.

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