Senior Executive Assistant H/F

Permanent contract
Massy
Salary: Not specified
No remote work
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Pasqal
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The position

Job description

A propos de PASQAL

PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. 

Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales. 

Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif.



Description du poste

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Senior Executive Assistant pour renforcer notre équipe. Dans ce cadre, vos missions principales seront :

  • Piloter et prioriser les actions du CEO,
  • Accompagner le CEO aux réunions/comités, prendre les notes, lister et identifier les actions
  • Coordonner les interventions du CEO (s’assurer que les discours et présentations soient prêts dans les temps ; adapter les existantes) – en lien avec les affaires publiques
  • Répondre à certains mails prioritaires ou stratégiques
  • Gérer et identifier les évènements et actions auxquelles participer et participer à l’organisation avec l’appui de l’Assistante de direction
  • Mettre en place des outils de pilotage (gestion et réponses aux mails, planification, to-do list, anticiper les back-up en cas d’absence de quelqu’un)
  • Manager l’Assistante de Direction (accompagnement, suivi, objectifs…)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. 

A propos de vous

  • Formation supérieur Bac+5 Ingénieur ou Ecole de commerce
  • Expérience de 15 ans sur un poste similaire, idéalement en start up
  • Anglais courant, écrit comme oral (capacité à restituer des notes de réunions ou présentation dans cette langue)
  • Maîtrise du Pack-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Excellent niveau rédactionnel, aisance dans la communication écrite et orale
  • Rigueur, organisation, capacité d’anticipation
  • Capacité à prendre des décisions et excellent sens des priorités
  • Autonomie, capacité à gérer ses missions sans un pilotage quotidien
  • Discrétion, sens de la confidentialité


Ce que nous offrons

  • De magnifiques bureaux flambants neufs sur Massy/Paris
  • Un rythme flexible de présentiel (2-3 jours de télétravail par semaine )
  • Type de contrat : CDI 
  • Une équipe internationale dynamique et soudée
  • Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance
  • Du temps libre pour vous former et aller à des conférences/meetups

Process de recrutement

  • Un entretien avec notre talent acquisition de 30’
  • Une rencontre avec notre CEO et l’équipe (Directeur de la Stratégie et Assistante de Direction)
  • Une offre !

PASQAL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle

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