Descriptif du poste
En tant que responsable de la comptabilité chez papernest, votre mission sera de piloter, d’opérer et de perfectionner notre process administratifs et financiers, en assurant leur suivi depuis la comptabilité jusqu’aux reporting financiers, et ce pour les différentes entités du Groupe. Vous gérerez :
Comptabilité et comptabilité analytique
- Gestion des processus comptables (collecte / facturation fournisseur, interface cabinets de paye, gestion des notes de frais)
- Gestion des axes analytiques en vue de produire nos reportings consolidés
- Optimisation et amélioration continue
- Management des comptables en interne (y.c. recrutements futurs)
Reporting administratifs et financiers
- Production des reportings financiers et amélioration de nos clôtures mensuelles
- Analyser et contrôler les clôtures mensuelles et suivre la clôture comptable annuelle
- Garantir la fiabilité des clôtures des entités du papernest (présent dans plusieurs pays européens)
- Mise en place de la consolidation
- Soutien à la production du suivi budgétaire
Facturation
- Gestion des appels à facture de nos clients et de nos fournisseurs, en lien avec nos équipes métier
- Suivi banque et BFR
Gestion de projet & gestion des cabinets extérieurs
- Coordination avec les cabinets comptables (gestion CAC, EC,…) et autres parties prenantes (e.g. CIRI, banques)
- Déclarations fiscales et sociales, notamment TVA
- Gestion de projet administrativo-juridique (e.g. BSPCE, assurances groupe, ouvertures de succursales, ouverture de nouveaux pays ou activités…)
- Soutien à l’amélioration et/ou au développement des outils cibles (cf. ERP)