Oodrive

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Office Manager

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Paris 10ème

The company

Oodrive

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    The job

    Office Manager

    • Permanent contract 
    • Starting date:  
    • Paris 10ème

    This position was filled!

    À propos

    Oodrive, le partenaire de confiance pour la gestion des données sensibles.

    Les solutions Cloud hautement sécurisées d’Oodrive instaurent la confiance comme moteur de la performance.

    Leader européen de la gestion des données sensibles, Oodrive propose aux professionnels des solutions de partage, de sauvegarde et de signature électronique répondant aux certifications françaises et internationales les plus exigeantes en termes de sécurité.

    Le groupe français compte aujourd’hui près de 400 collaborateurs répartis dans différents pays d’Europe (France, Allemagne, Belgique, Suisse et Espagne) ainsi qu’en Asie. Le centre de Recherche & Développement, l’un des dix plus importants de France, est basé à Paris et emploie plus de 150 personnes passionnées d’innovation.

    Les solutions d’Oodrive sont utilisées dans plus de 90 pays et dans 14 langues. Elles équipent plus d’un million d’utilisateurs et près de 15 000 organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, dont 80% des sociétés du CAC40.

    Pour satisfaire aux besoins de souveraineté et de confidentialité, et conformément aux règlementations en vigueur, les données des clients d’Oodrive peuvent être hébergées en France, en Europe, ou en Asie.

    Leur sécurité est garantie par les certifications ISO 27001 : 2013, RGS*, Cloud Confidence et France Cybersecurity.

    Pour en savoir plus : connectez vous sur [Oodrive] (https://www.oodrive.fr)

    Descriptif du poste

    Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données, pionnier et leader en France :-) Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et on a tout ce qu’il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au cœur de notre métier, une réglementation en notre faveur (RGPD & co), une belle levée de fond en 2017 (65 M d’€) and last but not least…Nos TALENTS !
    Dans un contexte où la collaboration à distance se démocratise et où la sécurité des données devient de plus en plus primordiale, nous cherchons à proposer une réelle alternative européenne et luttons pour la souveraineté numérique du continent.

    Nous recherchons aujourd’hui un.e Office manager pour nous accompagner sur nos nombreux challenges !
    En tant que représentant d’Oodrive, l’Office manager développe et maintient la convivialité au sein de nos différents locaux, tout en étant un point de contact clef en interne comme en externe.

    Vous vous demandez ce qu’est le rôle d’Office Manager chez Oodrive ?

    Responsable de l’accueil (matin) :

    • Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique,
    • Vous traitez les courriers et colis,
    • Vous assurez la formation des hôtesses et leur supervision
    • Vous avez en charge la gestion du prestataire
    • Contrôle du poste et du respect des procédures.

    Responsable des services généraux (après-midi) :

    • Vous êtes responsable de la gestion des services généraux au global (entretien du site, etc.),
    • Vous Organisez et coordonnez des déplacements (billets, hôtels, etc.),
    • Vous réalisez le suivi des prestataires (contrats, renouvellements…),
    • Vous gérez les devis et commandes quotidiennes auprès des fournisseurs,
    • Vous anticipez les commandes des fournitures de bureau,
    • Vous veillez à l’entretien et à la convivialité des espaces de travail,
    • Vous organisez et mettez en place de la soirée hebdomadaire

    Profil recherché

    Postulez absolument si :

    • Vous êtes reconnu.e pour votre enthousiasme communicatif et votre sens du relationnel
    • Vous avez un excellent sens du service, de la rigueur et démontrez votre fiabilité en toutes circonstances
    • Chez Oodrive, aucune journée se ressemble : vous gérez en toute autonomie une multitude de missions et de projets

    Les petits plus qui feront une GRANDE différence :

    • Vous maîtrisez l’anglais
    • L’environnement tech vous est familier

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