Oodrive

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Chargé(e) Administration du personnel et Projets RH

  • Permanent contract 
  • Paris 10ème
  • > 3 years

The company

Oodrive

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    The job

    Chargé(e) Administration du personnel et Projets RH

    • Permanent contract 
    • Paris 10ème
    • > 3 years

    This position was filled!

    À propos

    Oodrive, le partenaire de confiance pour la gestion des données sensibles.

    Les solutions Cloud hautement sécurisées d’Oodrive instaurent la confiance comme moteur de la performance.

    Leader européen de la gestion des données sensibles, Oodrive propose aux professionnels des solutions de partage, de sauvegarde et de signature électronique répondant aux certifications françaises et internationales les plus exigeantes en termes de sécurité.

    Le groupe français compte aujourd’hui près de 400 collaborateurs répartis dans différents pays d’Europe (France, Allemagne, Belgique, Suisse et Espagne) ainsi qu’en Asie. Le centre de Recherche & Développement, l’un des dix plus importants de France, est basé à Paris et emploie plus de 150 personnes passionnées d’innovation.

    Les solutions d’Oodrive sont utilisées dans plus de 90 pays et dans 14 langues. Elles équipent plus d’un million d’utilisateurs et près de 15 000 organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, dont 80% des sociétés du CAC40.

    Pour satisfaire aux besoins de souveraineté et de confidentialité, et conformément aux règlementations en vigueur, les données des clients d’Oodrive peuvent être hébergées en France, en Europe, ou en Asie.

    Leur sécurité est garantie par les certifications ISO 27001 : 2013, RGS*, Cloud Confidence et France Cybersecurity.

    Pour en savoir plus : connectez vous sur [Oodrive] (https://www.oodrive.fr)

    Descriptif du poste

    Notre équipe People s’agrandit !

    Qui sommes-nous ?
    Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données, pionnier et leader en France :-) Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et on a tout ce qu’il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au cœur de notre métier, une réglementation en notre faveur (RGPD & co), une belle levée de fond en 2017 (65 M d’€) and last but not least…Nos EQUIPES !
    Dans un contexte où la collaboration à distance se démocratise et où la sécurité des données devient de plus en plus primordiale, nous cherchons à proposer une réelle alternative européenne et luttons pour la souveraineté numérique du continent.

    Pour concrétiser davantage cette belle ambition (et bien plus encore !) et accompagner notre croissance, nous étoffons notre équipe People et recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel et Projets RH.

    Vous vous demandez en quoi consiste le rôle de Chargé(e) Administration du Personnel et Projets RH chez Oodrive ?
    En tant que partenaire clé de l’équipe People, le/la Chargé(e) Administration du Personnel et Projets RH contribue à fournir aux collaborateurs d’Oodrive une expérience salarié « sans couture », simple, efficace et positive.

    Les missions plus en détail :

    Gestion de l’Onboarding de nos collaborateurs :

    • Gestion de la partie contractuelle des arrivées
    • Assurer un onboarding fluide grâce à une gestion administrative rigoureuse et collaboration avec d’autres équipes ainsi que les managers concernés
    • Assister les HRBPs sur la préparation de la journée d’intégration des nouveaux collaborateurs
    • Assister les HRBPs sur le suivi de la période d’essai

    Employee Experience :

    • Gestion des changements de situation des collaborateurs : suivi administratif contractuel
    • Gestion des tickets RH administratifs dans notre outil Jira
    • Communication avec la paie sur divers sujets (changements de situation, arrêts, attestations, plans de commissionnement commerciaux, etc.)
    • Garantir la mise à jour des données salariés au global dans nos systèmes
    • Devenir le point de contact clef auprès de nos employés sur les questions administratives

    Gestion des sorties de nos collaborateurs :

    • Assister les HRBP sur les demandes de démissions et ruptures conventionnelles
    • Accompagner des collaborateurs et de leurs managers sur le circuit administratif de départ

    Gestion administrative des formations :

    • Assister le Responsable Formation sur les problématiques administratives : suivi des factures, demandes de remboursement de l’OPCO, logistique, inscriptions, etc.

    Gestion de projets RH et Data Management :

    • Mise à jour de la documentation pour les managers, collaborateurs et process et documents RH (exemple : FAQ RH, Kit manager)
    • Mise en place de communications globales sur les sujets RH / admin (prise de congés, CPF, mutuelle, etc.)
    • Mise en place d’un dashboard permettant de visualiser nos KPIs RH
    • Mise à jour des organigrammes

    Profil recherché

    Postulez absolument si :

    • Vous avez au minimum une formation Bac+3 en ressources humaines ou gestion
    • Vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans en administration du personnel
    • Vous maitrisez les bases de l’anglais écrit et oral
    • Vous êtes très rigoureux.se et organisé.e
    • Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un état d’esprit positif
    • Vous êtes proactif/ve
    • Vous appréciez travailler dans un environnement qui évolue rapidement
    • Vous voulez échanger chaque jour avec une équipe sympa, motivée, orientée sur le résultat !

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