Afin de répondre à notre forte croissance, nous créons un poste d’Office Manager / Executive Assistant au sein de notre siège parisien situé rue de l’Université.
Ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de Oh My Cream !

Ta mission sera double :

• Permettre à l’équipe du bureau de Paris de s’épanouir en travaillant dans d’excellentes conditions,
• Gérer des sujets administratifs, RH et comptables en étroite collaboration avec le management de la société.

Tu intégreras sous le management direct de la DAF, le pôle Financier et Administratif chargé d’accompagner la croissance de Oh My Cream, et seras chargé(e) de l’office management au sein d’une équipe composée d’une DAF, d’un Comptable, d’une RH et d’une Alternante RH.

Missions

Tes missions principales seront les suivantes :

• Gestion au quotidien des sujets liés au bureau de Paris,
• Gestion des commandes (fournitures, fruits, boissons, café, etc) et suivi des stocks,
• Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process,
• Assistance du Responsable RH dans l’organisation d’événements (afterworks, séminaires) et dans l’onboarding des nouveaux salariés,
• Assistance dans la gestion des services généraux (sujets administratifs, RH et comptables en étroite collaboration avec le management de la société),
• Organisation du déménagement des bureaux en fin d’année 2022,
• Gestion du parc informatique,
• Gestion de l’accueil et du courrier,
• Archivage et numérisation des documents

Nous recherchons avant tout une personne qui souhaite s’engager et prendre part au projet d’Oh My Cream. Les principales qualités recherchées pour le poste sont les suivantes :

• Tu es chaleureux(se) et bienveillant(e) ;
• Tu as le sens de la confidentialité ;
• Tu as une expérience confirmée en tant qu’office manager ou Executive Assistant (plus de 20 employés) ;
• Tu es très organisé(e) et rigoureux(se), tu n’as aucun mal à prioriser ton temps ;
• Tu es débrouillard(e), aucun problème ne te résiste ;
• Tu aimes que, grâce à toi, ton entourage se sente bien !

Ce que nous offrons

• Un salaire adapté à votre profil (nous avons une grille de salaire transparente) et une réduction significative sur nos produits
• Des challenges, des responsabilités et de l’autonomie dans une start-up en pleine croissance
• Une entreprise à taille humaine qui se donne les moyens de ses ambitions
• Une entreprise éthique et engagée : nous souhaitons obtenir la certification B-Corp en 2023
• Une équipe accueillante, bienveillante, passionnée, dynamique

Oh My Cream s’engage pour un recrutement inclusif en assurant une égalité de traitement des candidatures et donne la même chance aux talents de tous horizons ✨