Au sein de l’équipe administrative de Nouvelles Donnes Formation, vos principales missions seront :
• Gestion de contrats pour une bonne tenue des dossiers de l’amont de la formation jusqu’à la facturation
• Suivi administratif des dossiers (feuilles d’émargement et attestations de formation, imputation des frais), collecte des éléments nécessaires à la facturation
• Participer à la relation client : appel clients, répondre à leurs demandes, les relancer.
• Assurer la logistique des formations : liste des participants/feuille d’émargement, réservation de lieux de formation, mise en place des salles, commandes de matériel

Nous recherchons un(e) candidat(e) talentueux(se) qui réunit les qualités suivantes :
• Expert(e) de la gestion administrative des dossiers
• Organisé(e) pour une logistique sans faille des formations que nous dispensons
• Capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs
• Relation client de qualité par téléphone et ponctuellement lors de leur présence sur site
• Maitrise parfaite de l’orthographe et de l’expression écrite
• Capacité à gérer les priorités, en autonomie
• Cherche à sortir des sentiers battus en étant proactif(ve) sur les actions confiées

Vous rencontrerez Ingrid et Loriane qui seront amenées à travailler avec vous, Anna qui dirige la structure et Benoît notre RH.