Rattaché au Secrétariat Général de la succursale belge de Nickel, l'Office Manager est chargé de veiller au bon fonctionnement du bureau et de superviser le soutien administratif.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Office Management

• Assurer la sécurité des employés, des bâtiments et gérer les biens immobiliers en assurant la coordination des voyages, la location de voitures, les téléphones, l'inventaire des locaux, la gestion des déménagements, le courrier, etc.
• Gérer l'animation des activités de Nickel Belgique (organisation d'événements, mise à jour de l'intranet, etc.).
• Assurer la communication interne.
• Coordonner les sujets informatiques pour l'ensemble des équipes de Nickel Belgique.
• Gérer les voyages et coordonner avec la plateforme de voyages.

Ressources Humaines

• Gérer l'intégration des nouveaux employés au sein de Nickel Belgique.
• Gérer tous les aspects administratifs et la relation avec le secrétariat social (contrats, paie, avantages sociaux, etc.).
• Assurer la conformité avec les politiques RH et tous les risques connexes, rédiger les politiques en relation avec les RH de Nickel France.

Achats

• Réaliser les achats de fournitures de bureau et les inventaires.
• Coordonner les activités d'achats belges avec les équipes centrales Achats en France.

Secrétariat Général

• Gérer les cartes d'entreprise.
• Vérifier les dépenses conformément à la politique de dépenses en vigueur.
• Fournir un soutien administratif au Secrétaire Général (ex : présentations et autres rapports de direction).
• Assister le Secrétaire Général en tant que Responsable de la Continuité des Activités de Nickel Belgique.

Participer à des projets transverses

🏅 A propos de vous

• Vous justifiez d'une expérience confirmée en office management, administration et/ou assistance.
• La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau est indispensable.
• Une bonne compréhension des responsabilités liées à la gestion de bureau, à la comptabilité et aux procédures administratives est demandée.
• La capacité à gérer son temps efficacement et à prioriser le travail est cruciale.
• Un bon esprit d'équipe et l'envie d'organiser des événements et de favoriser une bonne ambiance au sein de l'équipe sont recherchés.
• La maîtrise du français et du neerlandais est requise, et un bon niveau d'anglais est un atout.

🎁 Avantages

• 30 jours de congés (20 légaux + 5 extra à l'entrée en service au prorata + 5 extra après 12 mois d'ancienneté) 🌴
• La carte ticket restaurant 💳
• Assurance DKV complète : Hospitalisation, Ambulatoire, Dentaire
• Assurance groupe : pension et décès

Notre package de rémunération est constitué d'une rémunération fixe et d'une prime variable sur objectif.

Le succès de Nickel, c'est la diversité des profils et la richesse des parcours de chacun de nos collaborateurs. Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre envie de nous rejoindre qui fera la différence !