Dans une équipe de 2 personnes en collaboration avec la Responsable de Sites Pieds D'Immeubles, vous aurez pour mission d'assurer le suivi documentaire, administratif et technique des actifs pieds d'immeubles dans le respect des plannings contractuels.

Missions :

• Assurer les tâches administratives des actifs :
  • Rédaction de courrier aux interlocuteurs externes et comptes-rendus de réunion internes/externes
  • Suivi des KPI
  • Suivi administratif des actifs
  • Travail en équipe avec les autres services supports de l’entreprise (Gestion, technique, juridique)
  • Réalisation des déclarations de sinistres
  • Présence aux expertises techniques en région parisienne
• Planifier les activités de suivi technique des actifs
  • Suivi et réalisation de visites techniques des actifs en collaboration le Responsable de site pieds d’immeubles
  • Rédaction des rapports de visites techniques
  • Collaboration avec le Responsable de sites pieds d'immeuble dans l’exécution quotidienne de ses tâches
• Etre l’interlocuteur privilégié des syndics
  • Collecte des convocations d'Assemblées Générales et des PV
  • Elaboration des consignes de vote pour transmission aux clients
  • Présence à certaines AG
  • Être le lien entre syndics, locataires et bailleurs
•  Collaborer avec le Responsable d'Exploitation pieds d'immeuble et le Responsable de sites pieds d'immeubles à la construction budgétaire
  • Suivi trimestriel des budgets et PPA (Plan Pluri-Annuel de travaux)
  • Analyse des PV d’AG pour élaboration des budgets

Doté d'un bon relationnel et d'un bon rédactionnel, vous aimez le travail en équipe.

Capable de travailler en autonomie dans un service en évolution, vous êtres dynamique et force de proposition. Les challenges sont votre moteur et vous savez gérer votre temps de travail.

Vous maitrisez Excel, les TCD, le publipostage.

Diplômé(e) d'un Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans. Des connaissances en immobilier seraient un plus.