Office Assistant
MultiSport Benefit CZ

MultiSport Benefit CZ

Office Assistant

The company

MultiSport Benefit CZ

MultiSport Benefit CZ

  • From 50 to 250 employees

The job

Office Assistant

Who are they?

Firma MultiSport Benefit CZ, s.r.o., působí v ČR od roku 2010 a je dceřinou společností Benefit Systems SA. Tato mateřská společnost byla založena v roce 2001 a zaujímá vedoucí postavení na polském trhu zaměstnaneckých benefitů v oblasti sportu a relaxace.

Od roku 2015 najdete dceřiné společnosti MultiSportu i na Slovensku. Později také v Bulharsku, Chorvatsku a Turecku.

Hlavním produktem společnosti je karta MultiSport, která umožňuje vstup do partnerské sítě pohybových a relaxačních zařízení v rámci ČR a SR.

Další nabízenou službou jsou také eventy na téma zdravého životního stylu a prevence, které pořádá oddělení MultiSport Events pro firmy zprostředkovávající karty MultiSport, ale také pro ostatní zájemce na trhu.

MultiSport Benefit CZ
Want to know more about MultiSport Benefit CZ?Company culture, teams, jobs... Let's go for an immersion!
Visit the profile

Job description

Hledáme tebe?

  • Máš za každé situace úsměv na tváři?
  • Baví tě pomáhat kolegům a podporovat pozitivní náladu v kanceláři?
  • Pak pro tebe máme volné místo v našem office oddělení.

Co bude Tvou náplní práce?

  • Zajištění chodu recepce – uvítání, obsluha návštěv, pomoc kolegům.
  • Správa vstupních karet a agendy doprovodných karet pro zaměstnance MTS vč. přípravy podkladů ke srážce a zhotovování testovacích karet pro obchodní tým, doprovodných karet a s správa voucherů.
  • Aktualizace intranetu a telefonního seznamu.
  • Zadávání a kontrola faktur ve WEBCONu.
  • Koordinace jazykové výuky.
  • Objednávky a doplňování zásob (kancelářské potřeby, zásoby do kuchyně,…).
  • Komunikace s dodavateli (zásoby, správa budovy. apod.).
  • Správa rezervačního systému sdílených aut a péče o vozový park.
  • Péče o zasedací místnosti a kuchyňky (rezervace, občerstvení, kávovary,…).
  • Správa příchozí a odchozí pošty – pošta, kurýrní služby, evidence, archivace.
  • V případě potřeby zástup za Office Team Leader.
  • Ad hoc úkoly a administrativa.
  • Ochota cestovat na pobočku v Ostravě (1x měsíčně).

Preferred experience

Co je důležité už znát a mít?

  • Skvělé komunikační a organizační schopnosti.
  • Pozitivní a proaktivní přístup, vstřícnost a asertivitu.
  • Zkušenost na obdobné pozici.
  • Uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Samostatnost, trpělivost.
  • Svědomitost a důslednost
  • Týmového ducha
  • Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka).

Na co se můžeš těšit?

  • Brand a produkt, který si prostě zamiluješ.
  • Skvělý tým kolegů, který ti se vším pomůže a podpoří tě.
  • Dynamické prostředí zaměřené na rozvoj a neustálé zlepšování.
  • Otevřenou komunikaci.
  • Měsíční příspěvek do Cafeterie.
  • Home office, sick days, pružnou pracovní dobu, 25 dní dovolené a dny dovolené navíc (za odpracované roky).
  • Dobré občerstvení, když slavíme úspěchy, narozeniny, máme týmové snídaně anebo je prostě jen ovocný den.
  • Kartu MultiSport, s níž můžeš sportovat každý den, a to je přece to nejdůležitější.
  • Práci na hlavní pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou / rodičovskou dovolenou).
MultiSport Benefit CZ

MultiSport Benefit CZ

Interested in this offer?

Questions and answers about the offer