Office Assistant

Firma MultiSport Benefit CZ, s.r.o., působí v ČR od roku 2010 a je dceřinou společností Benefit Systems SA. Tato mateřská společnost byla založena v roce 2001 a zaujímá vedoucí postavení na polském trhu zaměstnaneckých benefitů v oblasti sportu a relaxace.

Od roku 2015 najdete dceřiné společnosti MultiSportu i na Slovensku. Později také v Bulharsku, Chorvatsku a Turecku.

Hlavním produktem společnosti je karta MultiSport, která umožňuje vstup do partnerské sítě pohybových a relaxačních zařízení v rámci ČR a SR.

Další nabízenou službou jsou také eventy na téma zdravého životního stylu a prevence, které pořádá oddělení MultiSport Events pro firmy zprostředkovávající karty MultiSport, ale také pro ostatní zájemce na trhu.

Hledáme tebe?

• Máš za každé situace úsměv na tváři?
• Baví tě pomáhat kolegům a podporovat pozitivní náladu v kanceláři?
• Pak pro tebe máme volné místo v našem office oddělení.

Co bude Tvou náplní práce?

• Zajištění chodu recepce – uvítání, obsluha návštěv, pomoc kolegům.
• Správa vstupních karet a agendy doprovodných karet pro zaměstnance MTS vč. přípravy podkladů ke srážce a zhotovování testovacích karet pro obchodní tým, doprovodných karet a s správa voucherů.
• Aktualizace intranetu a telefonního seznamu.
• Zadávání a kontrola faktur ve WEBCONu.
• Koordinace jazykové výuky.
• Objednávky a doplňování zásob (kancelářské potřeby, zásoby do kuchyně,…).
• Komunikace s dodavateli (zásoby, správa budovy. apod.).
• Správa rezervačního systému sdílených aut a péče o vozový park.
• Péče o zasedací místnosti a kuchyňky (rezervace, občerstvení, kávovary,…).
• Správa příchozí a odchozí pošty – pošta, kurýrní služby, evidence, archivace.
• V případě potřeby zástup za Office Team Leader.
• Ad hoc úkoly a administrativa.
• Ochota cestovat na pobočku v Ostravě (1x měsíčně).

Co je důležité už znát a mít?

• Skvělé komunikační a organizační schopnosti.
• Pozitivní a proaktivní přístup, vstřícnost a asertivitu.
• Zkušenost na obdobné pozici.
• Uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Samostatnost, trpělivost.
• Svědomitost a důslednost
• Týmového ducha
• Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka).

Na co se můžeš těšit?

• Brand a produkt, který si prostě zamiluješ.
• Skvělý tým kolegů, který ti se vším pomůže a podpoří tě.
• Dynamické prostředí zaměřené na rozvoj a neustálé zlepšování.
• Otevřenou komunikaci.
• Měsíční příspěvek do Cafeterie.
• Home office, sick days, pružnou pracovní dobu, 25 dní dovolené a dny dovolené navíc (za odpracované roky).
• Dobré občerstvení, když slavíme úspěchy, narozeniny, máme týmové snídaně anebo je prostě jen ovocný den.
• Kartu MultiSport, s níž můžeš sportovat každý den, a to je přece to nejdůležitější.
• Práci na hlavní pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou / rodičovskou dovolenou).