Un peu de contexte

Nous sommes aujourd’hui dans une phase particulièrement excitante, avec le lancement de plusieurs offres complémentaires à notre offre historique d’externalisation de la paie. Pour assurer notre croissance actuelle et future, nous avons besoin de consolider nos fondations et d’étoffer notre organisation.

Tes objectifs et tes missions

Nous structurons et renforçons actuellement le pôle DAF / DRH, qui comptera 5 personnes d’ici quelques mois (RH, services généraux, contrôle de gestion). Tu travailleras en lien étroit avec Raphaël, notre RAF. Avec ce nouveau poste, nous avons deux objectifs principaux : le développement d’une fonction contrôle de gestion et la poursuite de la digitalisation de la fonction Administratif et Finances, dans une société en pleine évolution.
Tu seras amené.e à utiliser les outils Dext, Zoho Books, Ibiza, et bien sûr la plateforme Movinmotion.

Comptabilité générale et contrôle de gestion

Comptabilité générale

• Récupération et préparation des pièces comptables avant traitement par le cabinet comptable (outil Dext)
• Préparation des demandes de règlement notes de frais
• Revue en routine des comptes de tiers, de charges et de produits (outil Ibiza) : récupération des pièces manquantes, contrôles de cohérence, réaffectations…
• Maintien de la cohérence du plan comptable entre les différents outils (Dext, Ibiza, Zoho Books)

Gestion générale et contrôle de gestion

• Aide à la préparation du bilan : factures à cheval, factures non parvenues…
• Aide à l’actualisation mensuelle du document de suivi interne et des documents de suivi à destination de l’actionnaire et des salariés
• Calcul et passage des écritures de réaffectation analytique
• Suivi de la mise en œuvre des contrats partenaires (apports d’affaires, conventions avec l’actionnaire et les filiales, conventions avec les financeurs…)
• Suivi des demandes de financement (subentions, formations, aides apprentis…)

Gestion opérationnelle clients et fournisseurs

Clients

• Edition des devis, avoirs et factures et rapprochement des règlements clients (outil Zoho Books)
• Traitement des demandes client (remboursement ou d’avoirs, situation de compte…)
• Traitement des échecs de paiement par prélèvement
• Relances clients mensuelles
• Régularisations annuelles pour les grands comptes

Fournisseurs

• Vérification de la conformité des factures reçues, en lien avec les directions métier
• Préparation des demandes de règlement fournisseurs

En résumé : tu assureras la gestion opérationnelle des clients et des fournisseurs, et tu mettras le nez - et les mains ! - dans la compta et les outils de suivi pour optimiser notre activité et son pilotage.

Conditions

• Temps plein, 35h, congés légaux + journée de solidarité offerte
• Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine hors contexte Covid)
• Intéressement
• Tickets restos, mutuelle, CE, prime de vacances

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es diplômé.e Bac+3 ou au-delà en comptabilité-gestion ou équivalent, avec une première expérience (stage, alternance ou comme salarié.e)

• Tu es à l’aise avec Excel et l’outil informatique en général

• Tu es à l’aise avec la comptabilité et les logiciels comptables ne te font pas peur

• Tu as une bonne capacité d’organisation, tu es fiable et rigoureux.se

• Tu sais travailler en autonomie et tu as le sens des responsabilités

• Tu es intègre et tu as conscience de l’importance de la confidentialité

• Tu es vif.ve d’esprit

• Tu as un intérêt pour le secteur culturel et/ou les médias, le digital et les services proposés par Movinmotion

• Tu aimes imaginer et optimiser des process, et mettre en place les outils pertinents

• Tu es proactif.ve dans tes missions et dans la recherche de solutions

Savoir-être

Les qualités primordiales que l’on recherche chez tous nos collaborateurs :

• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Simplicité
• Envie d’apprendre de nouvelles choses par soi-même.

A l’issue d’un premier entretien téléphonique avec le RAF, nous t’inviterons à rencontrer les équipes du pôle DAF / DRH. Un rapide test de connaissance te sera également proposé.
Nous sommes à même d’être rapides et de démarrer un contrat sous quelques jours ou semaines si le coup de cœur est réciproque, comme de prendre notre temps pour trouver notre perle rare.