Directement rattaché(e) à l’équipe administrative et comptable de Morning, vous apportez un support administratif à toute l’équipe Morning.
Ce poste est ouvert en CDD pour un remplacement de congé maternité, à partir du mois de juin/juillet jusqu’à début novembre.

Vos missions sont variées :
Office management :

• Gestion quotidienne du courrier (entrant et sortant) et de la relation avec notre prestataire de domiciliation
• Gestion du parc informatique, de la bureautique et de tous les frais généraux du bureau de l’équipe
• Gestion de la relation avec les prestataires intervenant dans le bureaux de l’équipe (food, goodies, achats divers) en lien avec l’équipe achats
• Gestion des event de l’équipe : petits déjeuners, RDV mensuels…

Administratif :

• Démarches administratives diverses en support du Directeur Administratif et Financier
• Déclaration des changements de situation des espaces de coworking auprès du greffe et des impôts au gré des ouvertures et fermetures

Comptabilité :

• Participation aux travaux de clôture comptable
• Récupération des factures auprès des équipes
• Intégration des factures dans le logiciel comptable
• Intervention auprès des fournisseurs en cas de besoin
• Gestion et suivi des prélèvements bancaires et rapprochement entre les relevés de banque et la comptabilité + récupération des factures correspondantes

Formation Bac+2 (BTS CG, DUT GEA)
Vous avez une première expérience d’à minima 1/2 ans sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Vous êtes rigoureux(se), enthousiaste, méthodique et organisé, proactif(ve), et vous aimez travailler en équipe.
Et surtout une forte envie d’évoluer dans une structure à taille humaine où la confiance et la bienveillance guident les équipes.