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Office Manager (H/F)

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: October 23, 2021
Occasional remote
Experience: < 6 months
Education: Associate Degree

Mews Partners
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The position

Job description

Notre bureau parisien cherche notre Office Manager pour prendre soin de nos locaux, nos bureaux et de nos clients. Sur ce poste vous allez devenir une vraie partie prenante de beaucoup de sujets transverses et serez au cœur de la vie du bureau à Paris.

Votre rôle au sein de Mews Partners en tant que notre futur Office Manager serait :

• Intendance du bureau (accueil, appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion des locaux, interface avec le support IT, …),
• Gestion de la relation avec nos prestataires et fournisseurs (services généraux et fournitures),
• Relation directe avec le propriétaire de nos locaux
• Animation interne (communication, moments de partage, vidéo, …)
• Organisation de nos événements internes en lien avec le Comité Social et Economique CSE (soirées mensuelles, séminaire annuel, soirée de Noel…),
• Contribution, en tant que de besoin, aux missions transverses (réseaux sociaux, relations école, actions de communication et marketing clients, …).


Preferred experience

Compétences recherchées :
• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum avec une expérience en tant qu’Office Manager,
• Vous êtes organisé(e), enthousiaste et appréciez les challenges sur votre poste de travail,
• Vous êtes force de propositions et capable d’initiatives, vous avez envie d’apprendre,
• Vous bénéficiez d’une bonne culture générale et connaissez les codes d’une entreprise de conseil,
• Vous avez le sens du service, vous avez l’esprit pratique et de synthèse,
• Vous maîtrisez le pack office et l’anglais,
• Une première expérience dans le conseil serait appréciée.

Le poste est à pourvoir ASAP !
Bureau de Paris
4, impasse d’Antin


Recruitment process

Plusieurs entretiens sont à prévoir. Si votre profil retient notre attention, on vous contactera par téléphone pour faire connaissance et proposer un entretien d’embauche avec les équipes parisiennes.

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