Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les fondateurs de la société dans la bonne gestion administrative et organisationnelle de Memory et contribuer au bien-être des collaborateurs dans le contexte du fort développement de la société.

Responsabilités :

1. Gestion administrative et comptable :
   Gestion de la facturation des clientsSuivi des encaissements et relances clients
   Gestion des factures fournisseursClassement / archivage / numérisation de documents

2. Support à la gestion administrative des collaborateurs :
   Appui à la gestion de la paie et des congésSuivi des notes de frais et des cartes restaurants
   Aide au recrutement : mise en ligne des offres, suivi des candidatures et organisation des entretiensAppui au suivi des formations des collaborateurs

3. Services généraux :
   Gestion des services généraux : courrier, reprographie, …Gestion du bon fonctionnement des locaux et des sous-traitants : ménage, électricité, réseau, etc.
   Gestion du parc informatique : commande de matériel, référencement et suiviCommande des fournitures de bureau et consommables

4. Vie interne / externe :
   Contribution au bien-être de l’équipe en créant les conditions d’une atmosphère de travail agréable, en collaboration avec les collaborateurs Memory impliqués dans le « Bureau des Evènements »Organisation d’événements internes (team-building, convivialités, séminaires…)
   *Gestion des vœux clients et d’évènements externes (participation aux salons professionnels)

Vous avez à cœur de participer à la bonne marche de la société
Vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Office Manager
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
Vous avez le souci du détail et de la qualité du travail réalisé
Vous êtes force de proposition et aimez faire preuve d’initiative

2 entretiens avec les dirigeants de la société.