Rattaché(e) à l’Office manager, vous participerez en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) à la gestion administrative de ses différents dossiers notamment :

Participation à la gestion des Ressources Humaines : élaboration des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations, formation, paye,
Commerce : établissement des conventions commerciales, gestion des matériels confiés aux collaborateurs (véhicules, téléphones, …), gestion des chèques cadeaux
Administratif : envoi, réception et répartition du courrier, numérisation des documents, classement et archivage, suivi des stocks, commandes de fournitures
Comptabilité : Gestion Factures, cartes bancaires et Bordereaux

Savoir-être :
Réactivité, dynamisme et esprit d’équipe
Excellente communication écrite et orale
Travail méthodique et organisé - De la discrétion et un sens appuyé de la confidentialité
Rigueur et fiabilité dans l’exécution des missions confiées

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)