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Office Manager

Permanent contract
Paris
Salary: €30K to 35K
Starting date: March 05, 2023
No remote work
Experience: > 3 years

LSF Energie
LSF Energie

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The position

Job description

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager passionné(e), à l’esprit ouvert et à la répartie affutée, prêt(e) à travailler dans un environnement innovant, stimulant et porté vers la transition énergétique !

Tu apporteras un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et le bien être des équipes. A ce titre, tes missions sont les suivantes :

Administratif

  • Démarches administratives & juridiques diverses en support du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général.

  • Aide aux différents services du groupe pour la gestion administrative et respect des règles de sécurité.

Administration du personnel (en collaboration avec les services RH & Finance)

  • Gérer la mise en ligne des nouvelles annonces de recrutement

  • Coordination des entrées / sorties des salariés : signature des contrats de travail et soldes de tout compte, onboarding des salariés, DPAE, visite médicale, etc.

  • Assurer le suivi quotidien des problématiques RH (paie, vacances, ect…)

Office & Happiness

  • Gérer l’organisation et le fonctionnement de nos bureaux

  • Gestion des event de l’équipe : petits déjeuners, Afterwork …

  • Gérer et optimiser de manière générale les services généraux

  • Organisation et suivi des prêts de matériel aux salariés

  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant

  • Veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles nécessaires

  • Veille à la qualité de l’environnement de travail

  • Support aux managers

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de notre évolution 🚀

Les + chez LSF Énergie :

  • Une équipe jeune, ambitieuse et bienveillance

  • Une start-up avec une croissance exponentielle

  • Des locaux en plein coeur de Paris, à quelques minutes à pied de l’Arc de Triomphe

  • Des méthodes de management Agiles permettant de développer ton potentiel

  • Une opportunité d’avoir des véritables responsabilités, de pousser tes idées et de les développer jusqu’au bout


Preferred experience

Ce poste est fait pour toi si…🏆

  • Tu sais faire preuve d’enthousiasme et de fun au quotidien
  • Tu as d’excellentes capacités d’organisation et de hiérarchisation des priorités
  • Tu as un bon sens d’organisation et d’autonomie
  • Compétences d’ordre juridique

Recruitment process

💪 Recrutement

Nous recherchons 1 profils “ASAP” pour accompagner notre croissance.

Un échange avec Emma, Daniel & John

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