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Chargé.e de production évènementielle

Work study(12 to 24 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 04, 2022
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: BAC+3

Le Social Bar
Le Social Bar

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The position

Job description

ENTREPRISE DE L’ESS,LE SOCIAL BAR EST UN LABORATOIRE DE CONVIVIALITÉS ET DE FESTIVITÉS AVEC UNE (BONNE) DOSE DE SOLIDARITÉ.

Son but ? Casser la distance sociale, faire que les gens osent se parler !​

  • Nous inventons pour des entreprises de nouvelles manières d’accueillir, de briser la glace, de créer du lien entre collègues
  • Nous avons déployé notre savoir faire dans les entreprises et dans l’espace public et développé une activité de prestation événementielle.
  • Avec près de 250 prestations à succès auprès de petites, moyennes et grandes entreprises, nous voulons passer à l’échelle supérieure !

Production et coordination (50%)

  • Coordination entre l’équipe commerciale, les agents de convivialité et les clients (contenu des projets, constitution des équipes, feuilles de route, etc.) et assurer le bon déroulé de l’événement le jour J.
  • Staffing et envoi de bons de commande aux agents de convivialité
  • Suivi et transmission d’informations aux agents de convivialité/prestataires/lieux (dont nos bars)
  • Assistance générale à la production d’événements
  • Suivi de la facturation

Logistique (40%)

  • Préparation logistique des événements (achats, préparation supports, réservations transports/hébergements etc.).
  • Maintien du stock de matériel relatif aux animations (inventaires, tests, check-lists, achats) et
  • Définition nouveaux process

Communication (10%)

  • Création de contenus (posts, affiches, plaquettes…) et réseaux sociaux (LinkedIn)
  • Couverture de certains events (photos et vidéos sur le terrain)

Preferred experience

  • En formation Master évènementiel en alternance
  • Dynamique
  • (Très) organisé
  • Maitrise des outils bureautiques notamment Excel
  • Esprit d’équipe
  • Convivial.e!

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