TA MISSION

Compta

• Règlement des factures fournisseurs, archivage et envoi au cabinet comptable.
• Tenue des comptes clients à jour, faire corréler les virements reçus avec es factures émises et relancer les factures en retard.

RH

• Accueil des nouveaux collaborateurs (salariés & stagiaires), on-boarding : les familiariser avec les tableaux de suivis de leur dossier du personnel (tableau de congés, archivage notes de frais etc).
• Gestion des dossiers du personnel avant embauche et participation à l’émission des contrats de travail et archivage des pièces admin.
• Pilotage de l’élaboration des contrats d’apprentissage et demande de subvention auprès de l’OPCO.
• Gestion du suivi des notes de frais et règlement pour l’ensemble des collaborateurs.
• Transmission des infos paie au gestionnaire et vérification de la paie (prime, astreintes, congés).
• Inscription à la mutuelle.
• Inscription à la médecine du travail.
• Tenue à jour du registre du personnel.

Admin

• Être un pilier pour les 2 associés dans la partie administrative de la société.
• Mise à jour des documents juridiques liés à l’entreprise et archivage.
• Prise en charge de formulaire admin divers (appel d’offre…).
• Être fort en proposition afin d’amélioration les process pour simplifier la vie de tes collègues.

Office Manager

• Gestion des envois et réceptions des commandes (occasionnel).
• Pilotage du stock des ordinateurs et des téléphones (commandes, relation avec les prestataires).

Ce poste est fait pour toi si tu es :

• Ambitieux(se) et entrepreneur(se), tu souhaites évoluer au sein d’une startup en forte croissance.
• Tu as un excellent relationnel, et une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
• Au moins une expérience réussie en tant qu’Office Manager dans le milieu start-up, ou assistant(e) de gestion PME/PMI.
• Sens de l’organisation, rigueur et sens du travail bien fait.
• Discrétion et confidentialité sont de rigueur.

Poste à pouvoir le plus rapidement possible.