Nous recrutons notre futur.e Assistant.e de Site H/F

Poste à pourvoir en CDI sur notre plateforme logistique basée à la Chaussée Saint Victor - 15 minutes de Blois (41)

Rattaché(e) au Directeur de site logistique, vos missions consisteront à assurer la gestion administrative du personnel (salariés et intérimaires), la facturation et la gestion de certains éléments du compte d’exploitation ainsi qu’à :

Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…) et tenir des tableaux de bord
Tenir à jour les registres et affichages obligatoires (entrées & sorties du personnel, inspection du travail…).
Suivre les contrats intérimaires ainsi que les contrats des salariés et gérer les dossiers du personnel : saisie des évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie, établissement des déclarations d’accidents de travail, suivi des compteurs d’heures, programmation et suivi des visites médicales.
Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance….)
Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
Répondre en lieu et place du Directeur de site selon ses compétences et champ d’activité.
Assurer le standard et l’accueil des visiteurs
Participer aux inventaires

VOS + :

Vous êtes diplômée Bac +2/3 en administration, gestion ou comptabilité et avez de bonnes connaissances en gestion RH et financière.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, Outlook…) et avez de bonnes connaissances de l’administration du personnel et idéalement, de la législation sociale.
Vous avez déjà utilisé des logiciels de gestion du temps et de paie
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme et votre capacité à gérer de front plusieurs dossiers ; par ailleurs, vous avez une excellente gestion du stress et faites preuve de discrétion et de  et de diplomatie. Enfin, vous avez un sens du service sans faille.



NOS + :

Rejoindre Kuehne + Nagel, c’est s’engager dans une entreprise labellisée Top Employeur 2022 et être prêt(e) à relever les défis du futur.

Au-delà de rejoindre une équipe agréable dans un contexte stimulant, nous vous proposons :

Statut Agent de maîtrise
Rémunération attractive
Formations tout au long de votre vie chez Kuehne + Nagel
Possibilités d’évolution en France et à l’international



Your + Shapes our future