Klox

Klox

Responsable Administratif et Financier Junior (Stage)

  • Internship (6 month(s))
  • Starting date:  
  • Paris
  • Occasional remote authorized
  • Master's Degree
  • > 6 months

The company

Klox

Klox

    The job

    Responsable Administratif et Financier Junior (Stage)

    • Internship (6 month(s))
    • Starting date:  
    • Paris
    • Occasional remote authorized
    • Master's Degree
    • > 6 months

    This position was filled!

    À propos

    Klox est une start-up Agency as a Service créée en 2017 qui accompagne ses clients dans leurs enjeux de marketing digital en France et à l’Inter, avec un fort ADN Entertainment, techno & data.

    Leur mission est de réinventer le service d’agence de publicité afin de répondre avec efficacité aux enjeux marketing (stratégie & achats média, consulting, concept, créa) d’aujourd’hui mais surtout de demain. Elle accompagne stratégiquement et opère des campagnes de communication digitale 360° ciblée multi-leviers (Web, Socials, Mobile, Audio, TV, DOOH… ) et propose des outils Self-Service (SaaS) innovants et adaptés aux besoins des acteurs de l’Entertainment et des marques. 🚀 En phase de croissance et en constante innovation, Klox suit un modèle axé sur l’activity based management et la bienveillance permettant à chacun d’exprimer sa créativité.

    • 3 principes : Ambition, Humilité, Liberté
    • 35 experts en stratégie marketing, Paid & Earned media, Trading, Data et Tech
    • Les meilleurs outils AdTech, MarTech du marché
    • 1 000 clients Entertainment & Brands depuis 2017. (LiveNation, Studio Canal, Gallimard, Hachette, Warner, Sony, Kitsuné, la FFR, A.S.O, le Stade Rennais FC, Riot Games, Grand Marnier, Asus, Alan, BMW, Arte, LMDE & bien d’autres…)

    Pour en savoir plus : https://www.klox.io/

    « Advertising, when well played, is Entertainment »

    Descriptif du poste

    L’équipe Admin & Finance recherche son futur RAF Junior Stagiaire ! Tu interviendras en tant que bras droit du Responsable Administratif et Financier, véritable couteau suisse, tu es polyvalent, tu as de l’appétence pour les sujets financiers et tu as un bon relationnel. Tu crées du lien entre tous les services. Multicasquettes, tu gères la comptabilité, les ressources humaines, les services généraux… Très organisé, tu es le disque dur de la boîte, tu aimes te rendre disponible. Tu veux découvrir ou approfondir l’environnement start-up, et développer l’ADN de la boîte.

    1) Tes missions :

    Finance/Comptabilité
    Gestion des factures fournisseurs & paiements
    Suivi de la facturation
    Amélioration créances clients (process de recouvrement)
    Gestion de l’affacturage

    Services Généraux
    Organisation des espaces (fournitures, suivi des livraisons,…) & des évènements de la boîte
    Gestion des appels téléphoniques sur le standard administratif
    Suivi administratif (sous-location des bureaux, courriers, classements des dossiers)
    Gestion des badges du co-working

    Ressources Humaines
    Rédaction & suivi de documents clés (promesses d’embauches, périodes d’essai…)
    Annonces de recrutements sur les réseaux et suivi des candidatures pour la direction Administation & Finance
    Onboarding des nouveaux entrants (présentation, explication des règles internes)
    Médecine du travail / gestion des arrêts maladie, de la mutuelle & prévoyance
    Création des accès (emails, slack…)
    Gestion de Swile (Tickets restaurants)
    Maîtrise de Payfit (supervisé par la RAF)

    Projet transverse
    Amélioration/Automatisation des procédures & outils

    👉 Nous sommes fait l’un pour l’autre
    Il y a ceux qui souhaitent vivre leurs vies simplement et ceux qui souhaitent profondément impacter leur passage sur cette planète et vivre la vie comme ils l’entendent. Le Squad Klox est de ceux qui veulent faire bouger les choses.

    En fusionnant des technologies de pointe, des experts provenant d’industries diverses sur des sujets concrets & engageants, une alchimie positive et bienveillante se répand dans nos bureaux en plein cœur de Paris.

    En collaborant avec les talents d’aujourd’hui et de demain, nous évoluons au cœur même des stratégies de communication d’acteurs majeurs du monde de l’Entertainment et des marques (depuis chez nous ou de n’importe où dans le monde).

    On te recrutera pour tes compétences mais aussi et surtout pour tes ambitions, ta créativité, ta fibre sociale et tes passions. Tu bénéficieras d’un contexte très stimulant pour mettre en application tes compétences, les développer et en trouver de nouvelles.

    Enfin, un squad n’en est pas vraiment un si il n’y pas d’apéros, d’activités, d’évènements (sportifs, culturels…) pour nous rassembler régulièrement et favoriser l’harmonie entre nous tous. Sans compter bien sûr les tickets restaurant, remboursement de transport, accès ClassPass et tout ce qui s’en suit.
    Nous croyons en ton talent, et toi qu’attends-tu pour croire en nous ?

    Profil recherché

    Il n’y a pas de profil type chez Klox, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force !
    • Tu es diplômé(e) d’un master d’école de commerce ou parcours universitaire
    • Tu as idéalement de l’expérience en finance (Direction Financière / Audit / M&A / Conseil / Banque)
    • Tu aimes comprendre les besoins, convaincre et apprendre
    • Tu aimes trouver des solutions et tu sais faire preuve d’initiative pour résoudre un problème
    • Tu es organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve
    • Tu es ouvert.e d’esprit, débrouillard.e et curieux.se et tu as envie de tout déchirer ! 🚀

    Déroulement des entretiens

    • 1 entretien téléphonique
    • 1 entretien physique
    • 1 call rapide avec un des fondateurs

    Découvrez l'équipe

    Ce contenu est bloqué
    Le cookie Youtube est obligatoire pour voir ce contenu
    Questions et réponses sur l'offre
    • Add to favorites
    • Share on Twitter
    • Share on Facebook
    • Share on LinkedIn