En tant qu’Assistant Achats, tu rejoindras notre pôle logistique et sera en charge des opérations d’approvisionnement de tous les produits de notre catalogue. Tu seras ainsi en contact permanent avec nos fournisseurs, aussi bien francophones que anglophones.

Tes principales activités seront les suivantes :

-Utiliser notre système d’approvisionnement interne pour préparer les commandes de nos 3000+ produits auprès de nos 200+ fournisseurs et les faire valider auprès des responsables de l’assortiment de produits, dans un but de minimiser les ruptures de stock

-Réaliser un suivi étroit des commandes passées auprès de nos fournisseurs et répondre aux nombreuses sollicitations et demandes de clarifications des fournisseurs liées à ces commandes, dans un but de minimiser les délais de livraison

-Collaborer étroitement avec l’équipe logistique de réception des produits à l’entrepôt pour faciliter la réception des commandes et la mise en stock des produits

-Effectuer le suivi des complications logistiques et administratives auprès de nos fournisseurs (organiser le retour de produits non-commandés, gérer les problèmes de qualité, de conformité ou de casse, vérifier si le bon de livraison correspond bien aux quantités livrées, autres erreurs administratives)

-Maintenir de super relations avec nos fournisseurs pour tous les aspects opérationnels

-Contribuer à l’optimisation continue des processus de commande, de suivi de commande et de réception des produits ainsi qu’à l’optimisation de nos interfaces de communication opérationnelles avec nos fournisseurs, pour faire face à la croissance rapide de Kazidomi

• Tu as un goût pour le travail opérationnel et routinier
• Tu es méticuleux, organisé et fort attentif aux détails (‘oeil de lynx’)
• Tu as le goût des choses bien faites et tu es très orienté ‘résolution de problèmes’
• Tu maitrises couramment le Français et l’Anglais, aussi bien à l’écrit que à l’oral (le Néerlandais est un plus)
• Tu apprends vite et est capable de faire preuve d’initiative, d’esprit critique et de bon sens face à des situations inédites
• Très à l’aise dans le relationnel et de nature sympathique, tu es capable de construire de bonnes relations de travail avec un grand nombre de fournisseurs tout en ne te laissant pas marcher sur les pieds
• Tu n’as pas peur de ‘mettre les mains dans le cambouis’: de t’attaquer aux problèmes de front et de donner physiquement un coup de main à l’équipe logistique
• Tu es à l’aise avec les chiffres
• Tu es à l’aise avec la suite office et un environnement de travail de type ‘back-office’
• A l’aise dans un environnement de type entrepôt avec beaucoup de mouvement, beaucoup de va-et-vient beaucoup de sollicitations

Notre équipe est sympa et agréable, nous cherchons donc quelqu’un souriant et désireux de nous aider à contribuer à un monde meilleur grâce aux produits que nous proposons.

Il faut également être capable de se rendre à Vilvoorde par ses propres moyens.

Le processus de recrutement se déroule en 5 étapes:

• Un premier screen CV pour évaluer ton parcours professionnel et tes qualifications
• Un appel avec notre responsable RH pour comprendre tes motivations et clarifier tes attentes
• Un premier entretien avec notre responsable achats fournisseurs pour évaluer ta compatibilité avec le rôle d’assistant achats via des mises en situation
• Un entretien final avec le responsable opérations et le responsable assortiment produits pour comprendre plus en détail qui tu es, ton parcours et ta compatibilité avec les activités de Kazidomi
• Plusieurs appels de références afin de vérifier que les personnes avec qui tu as travaillé nous recommandent chaudement de t’avoir à bord