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Office Manager & Assistant Administratif F/H

Work study(12 months)
La Défense
Salary: Not specified
Starting date: October 02, 2021
A few days at home
Education: Associate Degree

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The position

Job description

Sous la responsabilité de notre équipe RH, en tant qu’Office Manager & Assistant Administratif, vous aurez pour mission principale de gérer l’ensemble des services généraux et de la vie du bureau.

Vos missions seront :

  • Gérer l’accueil de nos visiteurs, la réception des lettres / colis et leur distribution aux destinataires
  • Garantir la bonne gestion des locaux (maintenance, propreté, sécurité).
  • Gérer l’accueil de nos visiteurs, la réception des lettres / colis et leur distribution aux destinataires
  • Gérer la relation avec l’ensemble de nos fournisseurs et prestataires externes.
  • Gérer tous les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, cartes de visite…)
  • Participer à la numérisation des dossiers RH et dossiers d’archives.
  • Participer à l’organisation événementielle de la société (réunions, événements internes, etc)
  • Apporter du support aux équipes financières et équipes opérationnelles (récupération des factures, rapprochements, et autres besoins ponctuels…)
  • Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs : création de badges, remise des Welcome packs, etc..

Preferred experience

  • Avoir une première expérience en entreprise, idéalement en tant que : Office Management, Services généraux ou au sein d’un Service Client
  • Être organisé et rigoureux
  • Avoir un excellent relationnel
  • Aimer gérer plusieurs tâches en même temps
  • Être curieux, autonome et faire preuve d’initiative
  • Être à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office

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