Pour assurer à nos clients une nouvelle expérience de la comptabilité via un logiciel de production basé sur l’IA et renforcer notre attractivité sur le marché par l’enrichissement de nos offres nous recrutons un(e) Stagiaire en tant que Bras droit du COO. Attaché directement à celui-ci, tu seras en charge de comprendre les besoins internes et d’accompagner notre COO sur différents sujets transverses nécessaires dans la stratégie de développement de l’entreprise.

Le COO a un rôle transversal qui évolue avec la croissance de l’entreprise, il doit mettre en place et suivre les opérations de l’entreprise de manière à servir la stratégie de l’entreprise. Il fait le lien entre la direction et les équipes, il est également en charge des améliorations des process au sein des équipes en collaboration avec les membres du CODIR.

Missions

• Admin

  • Récupération des pièces comptables et gestion des pièces manquantes (via notre logiciel Inqom)
  • Scan des courriers
  • Gestion de la logistique du Bureau
  • Gestion de la logistique du Parc machines
  • Gestion des accès aux licences SaaS / engagement de dépenses
  • Relecture et préparation des contrats (Clients, Partenaires, Prestataires etc.)

• RH

  • Participation au processus de Recrutement – Onboarding/Offboarding
  • Création de la scorecard (Hard & Soft skills avec l’équipe concernée ou Head of)
  • Gestion des cabinets de recrutement et du pipeline des candidats (Contrat et facturation)
  • Organisation onboarding
  • Gestion logistique offboarding
  • Communication Interne avec les équipes

• Organisation

  • Assister au déploiement des process cross team
  • Rédaction des comptes rendus de projets internes / externes et suivi des actions

• Marketing

  • Relecture communication externe (PR, communiqués de presse, partenariat)

Ce que Inqom te propose

• Un poste stimulant dans une startup en Série A et à l’ambiance chaleureuse
• Travailler sur un marché en pleine transformation
• Une équipe multiculturelle de 8 nationalités
• Des bureaux en plein coeur de Silicon IX (Saint Lazarre)
• Mutuelle Alan Blue
• Full-Remote possible

Stage conventionné à pourvoir pour septembre 2021
Durée : 6 mois

• Bac +5, vous êtes en première ou deuxième partie de césure, ou en stage de fin d’étude
• Vous êtes issu(e) d’une formation en grande école de commerce (ex : HEC)
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et motivé.e
• Vous avez un esprit entrepreunarial
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes autonome et flexible
• Vous êtes dôté(e) d’un excellent relationnel et d’excellentes capacités de communication.

• 1 entretien téléphonique avec le COO
• 1 entretien téléphonique avec le CEO