Assistant.e de direction
InovaYa

InovaYa

Assistant.e de direction

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Salary between €2.3K and €2.8K / month
  • Lyon
  • Partial remote authorized
  • > 3 years

The company

InovaYa

InovaYa

  • Specialised Engineering, SocialTech / GreenTech, NGO
  • < 15 employees

The job

Assistant.e de direction

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Salary between €2.3K and €2.8K / month
  • Lyon
  • Partial remote authorized
  • > 3 years

This position was filled!

Qui sont-ils ?

💧 Créée en 2018 à Lyon, InovaYa est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) dans la filtration et le traitement innovant de l’eau.

👊 Leur mission : préserver la ressource en eau pour la rendre accessible à tous.

🌏 Pour cela, ils agissent à 2 niveaux : dans le conseil, en apportant leur ingénierie et leur expertise sur la réduction de l’empreinte eau ; et dans la conception de machines innovantes sur mesure et semi-standardisées pour le traitement de l’eau.

💼 Ils sont 13 salariés à plein temps en CDI.

InovaYa
Envie d’en savoir plus sur InovaYa ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Ce que nous pouvons faire ensemble

Nous avons grandement besoin d’une personne qui pourra nous soulager dans les tâches administratives, logistiques et comptables du quotidien. Une aide précieuse pour nous permettre d’être plus efficace et de permettra à chacun de se dédier à sa tâche pour améliorer le monde de l’eau. Une personne sans qui le monde d’InovaYa ne tournerait plus très rond.

  • Gérer les appels entrants de la ligne fixe de l’entreprise
  • Gérer la partie logistique des déplacements professionnels
  • Gérer les prises de rendez-vous et agenda de l’équipe de Direction
  • Assurer la collecte et le suivi des factures
  • Gérer les fournitures
  • Gérer la flotte mobile

Profil recherché


Qui êtes-vous ?

Peu importe vos études, nous recherchons surtout une personne ayant de l’expérience dans différents domaines, secrétariat, assistance de direction et comptabilité.
Bilingue français anglais au minimum mais toute autre langue est un plus.
Enfin, nous souhaitons accueillir une personne qui se plaît à travailler dans un environnement transversal avec des équipes diverses. Ayant de fortes compétences relationnelles et de l’énergie positive à transmettre. De l’ouverture d’esprit et à l’écoute, une belle curiosité et une capacité à aller chercher l’information. Organisée, persévérante et rigoureuse rien que ça.

Compétences :

BTS support à l’action managériale, BTS gestion des PME, Licence Professionnelle management des PME-PMI parcours adjoint de direction, Licence AES

Expériences :

3 années minimum dans l’assistance de direction
Une expérience en comptabilité est un plus
Travaux de traduction 

Savoir-être

Aptitude reconnue à travailler dans un environnement de travail transversal et avec des équipes diverses
Organisé.e
Persévérant.e
Rigoureux.se
Positif.ve et volontaire
Fortes compétences relationnelles
Ouvert.e d’esprit et à l’écoute
Respectueux.se
Transparent.e et forte capacité de communication avec l’ensemble de l’équipe 

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Ikigaï
Etape 2 : Cas pratique
Etape 3 : Entretien 1

InovaYa

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Questions et réponses sur l'offre
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