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Assistant funéraire Rennes (Régisseur) (F/H/X)

Permanent contract
Rennes
Salary: Not specified
No remote work

inmemori
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The position

Job description

Sous la responsabilité de la Directrice de la maison de Rennes, et basé dans dans un somptueux hôtel particulier en centre ville, vous aurez la responsabilité de garantir l’excellence opérationnelle de chaque cérémonie.

La qualité de votre engagement et de votre professionnalisme permettra à la fois de :

  • Libérer l’Accompagnant (notre Conseiller Funéraire) et le Célébrant (notre Maître de Cérémonie) de toutes les tâches administratives et logistiques, afin qu’ils puissent se consacrer pleinement aux familles ;
  • Assurer que 100% des cérémonies se déroulent sans aucun accroc ainsi que d’anticiper les aléas ;
  • Concevoir des attentions personnalisées auprès des familles pendant les obsèques ;
  • Créer des relations de confiance avec les fournisseurs pour obtenir des prestations de qualité a l’image d’inmemori.

Pour être encore plus précis, vous serez également en charge de :

  • Communiquer à l’accompagnant les informations à collecter auprès de la famille pour la bonne organisation des démarches ;
  • Effectuer les démarches administratives et légales des obsèques dont nous avons optimisé au maximum le processus de gestion grâce à notre outil ;
  • S’assurer de la bonne préparation des étapes de la cérémonie, appeler les différents intervenants extérieurs pour vérifier leur disponibilité, vérifier la bonne livraison des produits, vérifier les interventions des sous-traitants et prestataires, réaliser les réservations des lieux, transmettre les bons de commandes aux différents prestataires, etc… ;
  • Préparer et aménager le lieu de la cérémonie en pilotant la logistique matérielle, technique et humaine ;
  • Assister l’Accompagnant et le Célébrant en amont et lors de la cérémonie ;
  • Organiser le “moment du souvenir” à la suite de la cérémonie s’il est souhaité par la famille.

Preferred experience

Pour réussir dans ce rôle et contribuer à faire rayonner la Maison inmemori Rennes, il est important que vous :

  • Respectiez scrupuleusement l’éthique et les valeurs, et soyez totalement intègre et digne de confiance ;
  • Soyez orienté(e) vers les résultats, avec un fort souci de rigueur et d’exigence, pour porter au quotidien l’image et l’ambition d’inmemori ;
  • Soyez organisé(e), et fassiez preuve d’autonomie, et aussi que vous sachiez vous adapter facilement aux circonstances et être capable d’initiatives et créativité, pour répondre avec soin aux attentes spécifiques des familles,
  • Sachiez utiliser avec aisance les outils informatiques (usage quotidien de notre outil ERP interne, pour enregistrer les souhaits de familles, organiser les cérémonies et réaliser les démarches administratives) ;
  • Sachiez vous remettre régulièrement en question pour progresser continuellement ;
  • Possédiez une bonne capacité de créer des relations de confiance, pour avoir des liens solides avec nos différents interlocuteurs externes ;
  • Soyez capable de vous anticiper à l’inattendu, les cérémonies ont toujours des éléments variables qu’il faut anticiper au maximum.
  • Ayez une autorité naturelle afin d’accompagner et guider les équipes présentes au moment des obsèques.

Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité. Chez inmemori nous vous recrutons aussi pour vos différences.


Recruitment process

Des raisons pour nous rejoindre ?

  • un projet d’entreprise et une ambition enthousiasmante,
  • une mission pleine de sens au coeur de notre métier,
  • une fonction responsabilisante avec de l’autonomie,
  • une ambiance de travail au sein des équipes à l’image de notre promesse,
  • un cadre de travail magnifique,
  • un package de rémunération attractif.

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Les étapes pour faire connaissance

  1. Appel de pré-qualification pour vérifier votre bonne compréhension de notre besoin - 15 min.
  2. Tests d’aptitude pour s’assurer que vous disposez des compétences nécessaires pour réussir - pas trop long, promis !
  3. Entretien avec le Responsable Recrutement pour comprendre votre motivation et mesurer l’adéquation de vos compétences au poste - 1 heure
  4. Entretien avec la Directrice de la maison pour s’assurer de votre engagement et du fit avec l’équipe - 1 heure
  5. Entretien avec un membre du COMEX inmemori pour confirmer le fit culturel - 1 heure

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Poste à pourvoir dès que possible

inmemori est une société à mission, recommandée par le Ministère des Solidarités et de la Santé pour le maintien des rituels symboliques ou spirituels.
Rejoindre inmemori sera l’occasion de travailler pour une société qui a un impact fort sur des centaines de familles chaque année. Alors, si vous avez envie de nous rejoindre dans cette aventure ambitieuse et enthousiasmante, … nous vous attendons !

Pour savoir encore plus sur inmemori, vous pouvez cliquer ici

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