Sous la responsabilité de notre responsable administratif et financier, vos principales missions seront :

Gestion administrative et commerciale
• Participation à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise (approvisionnement de fournitures, traitement du courrier…)
• Interlocuteur des équipes administratives des clients dans la transmission et le suivi des documents administratifs (contrat, règles déontologiques, …)

Gestion financière
• Préparation des éléments de pilotage pour réunion hebdomadaire de trésorerie
• Paiement des fournisseurs et collaborateurs
• Établissement des factures clients, envoi et cessions au factor
• Suivi des règlements clients et gestion des relances

Comptabilité
• Tenue de comptabilité simple : contrôle et enregistrement des factures clients et fournisseurs, contrôle des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage des comptes, recherche des justificatifs manquants
• Classement et archivage des pièces comptables

RH
• Assure le lien avec le cabinet social
• Interlocuteur des consultants sur les questions administratives
• Préparation des éléments de paie, vérification, distribution et paiement des bulletins de salaires,
• Gestion des mouvements de personnel (on et off-boarding, centralisatation des informations pour les contrats de travail, affiliation mutuelle)

Bac +2/3 gestion ou comptabilité

Vous disposez de très bonnes compétences relationnelles,
Vous faîtes preuve de rigueur, êtes à l’aise avec le maniement des chiffres et vous avez une bonne expression écrite et orale,
Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack Office. La connaissance Quadra est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre autonomie.
Un bon niveau d’anglais est un plus.