Hublo est à la recherche de son/sa futur(e) HR Operations & Payroll Officer pour rejoindre son équipe RH!

Dans un contexte de création de poste et de forte croissance (levée de fonds de 22M€ en série A réalisée en septembre 2021 et avec plus de 20 postes ouverts), tu seras garant(e) de l’excellence du suivi opérationnel de nos collaborateurs durant toute leur vie chez Hublo, de l’onboarding à l’offboarding, ainsi que de la gestion de la paie et de l’amélioration des processus RH administratifs et légaux.

En tant que membre à part entière de l’équipe RH, ta mission sera d’assurer son efficacité organisationnelle tout en assurant la meilleure expérience collaborateur possible.

Voici un aperçu de tes principales responsabilités :

• Suivre au quotidien toutes les tâches et aspects administratifs de la vie du collaborateur à compter de son onboarding : contrats, attestations, absence, mutuelle, etc.
• Aider et conseiller les collaborateurs sur toute demande concernant les questions internes liées aux RH en temps opportun et tenir à jour leurs dossiers
• Assurer la gestion de la paie sur Payfit
• Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilité des données sur l’ensemble de nos outils RH
• Participer à la mise en place de notre futur SIRH
• Participer à la mise en place des procédures RH
• Assurer une veille sur les aspects juridiques et soutenir notre DRH afin d’assurer le respect du droit du travail
• Animer les relations avec nos partenaires et organismes externes (Assurance maladie, médecine du travail, Swile, CPAM, etc.)
• Réaliser et tenir à jour des reportings RH mensuels

Ce que nous offrons

Nos collaborateurs sont notre atout numéro 1 ! Nous leur offrons d’excellents avantages afin de garantir leur bien-être chez nous :

• Un package salarial équitable et compétitif avec un plan d’actionnariat attractif (« BSPCE ») 📈
• Un programme d’onboarding sur-mesure pour découvrir l’organisation, les produits et les équipes de Hublo 🔍
• Une politique flexible de télétravail 🏡
• RTT 🌴
• Carte Ticket Restaurant (Swile) 🥗
• Mutuelle d’entreprise (Alan) 🩺
• Un accès à des milliers de salles de sports et activités, grâce à notre partenariat avec Gymlib 🤸🏼🏋🏻
• Les derniers et meilleurs Macbook 💻
• Café, snacks gratuits et un budget alloué aux managers pour les petits évènements d’équipe ☕

Bureau & Vie d’équipe

• Un équipe dynamique et multiculturelle avec plus de 10 nationalités différentes💥
• La possibilité de travailler sur différents sites : Paris, Sophia-Antipolis, Cologne 🌆
• Team drinks hebdomadaires et séminaire annuel (long week-end dans les Alpes françaises ou au Portugal pour n’en nommer que quelques-uns)☀️
• La possibilité de contribuer à l’amélioration du système de santé en Europe ❤️

• 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration des Ressources Humaines
• Organisé(e), tu es capable de gérer plusieurs sujets en même temps et en autonomie
• Dôté(e) d’un excellent sens du relationnel, tu sais communiquer sans problème auprès d’interlocuteurs variés et établis facilement des relations basées sur la confiance
• Tu fais preuve de curiosité et sais résoudre les problèmes que tu rencontres : tu comprends rapidement les différents enjeux et sais faire preuve d’initiative pour éviter de rester bloqué(e)
• Tu aimes les outils et es à l’aise avec la stack Hublo : Notion, Slack, Front
• Tu possèdes des connaissances juridiques en lien avec le droit du travail
• Tu es à l’aise en anglais et bilingue/langue maternelle en Français

• Entretien avec notre DRH (40m)
• Cas + présentation avec le CEO & la DRH (1h00)
• Entretien avec 2 collaborateurs (1h00)