People operations:
Rédiger l’ensemble de la documentation RH : contrat, suivi des périodes d’essai, attestations.
Suivre et maintenir à jour les éléments suivants: congés payés et exceptionnels, arrêts maladie, accidents du travail, mutuelle, prévoyance, changements d’adresse, adhésion et radiation mutuelle, ticket restaurants etc
Mettre à jour les dossiers du personnel.
Répondre aux demandes de données ad hoc et suivre les données RH
Etre le contact privilégié des salariés sur l’administration du personnel et la paie en France
Participer à la transition du changement de logiciel de paie
Assurer les relations avec les différentes institutions : médecine du travail, CPAM, mutuelle, prévoyance etc

Office management:

Suivre l’inventaire des fournitures et procéder au commandes si nécessaire
Suivre les factures RH et de gestion des locaux
Gérer les cartes d’accès
La liste des missions n’est pas exhaustive

BAC+3/5 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou RH ou expérience équivalente
Minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant en gestionnaire administration du personnel / paie ou People operations coordinator/specialist dans une organisation challengeante et/ou en pleine croissance
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, et savez anticiper/prioriser vos tâches et effectuer vos missions dans des délais impartis
Vous avez un grand sens de la confidentialité
Vous avez une bonne connaissance du droit du travail et des sujets réglementaires en matière de RH
Vous êtes à l’aise avec les différents outils de communication et de gestion slack, payfit, asana, suite Google ou Microsoft
Vous avez une bonne maitrise d’Excel et à l’aise avec les chiffres
Vous avez de bonnes compétences en anglais (nice to have).

1 Entretien RH + 1 Entretien avec le CFO