Contexte  :

Dans un contexte de fortes ambitions de croissance d’Hermès Parfum & Beauté, la Direction des Systèmes d’Information et du Digital d’Hermès Parfum & Beauté définit et met en œuvre un plan d’action stratégique SI et Digital.

La mise en œuvre de ce plan représente une transformation majeure pour Hermès Parfum & Beauté et pour la DSI & Digital dans les années à venir. Ainsi, dans cette optique, Hermès Parfums dispose d’une équipe Projets Back Office dont la mission est de définir et mettre en œuvre les projets Industriels, Finance et Ressources Humaines.

Au sein de cette équipe, Hermès Parfum & Beauté recherche un chef de projet SI  afin d’aider à la mise en œuvre des projets "Back Office" (Industrie/Finance/RH)

Les activités au sein du pôle Back Office sont riches de diversité et vous aurez à participer à des projets ambitieux et stratégiques pour la croissance d’Hermès Parfum et Beauté. Dans le panel des projets, il y a entre autres, l’amélioration continue de l’ERP M3 et de son Ecosystème, le déploiement d’un outil PLM, l’accompagnement SI autour des nouveaux équipements industriels, la mise en place d’outils RH , l’amélioration des outils de Finance.

Missions: 

1. Gestion de projet : Piloter et assurer la bonne conduite d’un portefeuille projets relatifs à votre périmètre (comprenant des projets stratégiques pour Hermès Parfum & Beauté) en vous positionnant comme interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes métiers et en coordonnant les équipes internes/externes de la DSI & Digital

• Piloter et coordonner les démarches de choix de solution (RFI, RFP)
• Piloter la rédaction de l’ensemble des documents projets (spécifications fonctionnelles & techniques, cahier des charges, développements, reprise de données, documentation…)
• Piloter la Maitrise d’œuvre (MOE) des projets SI
• S’assurer de la meilleure adéquation possible entre les besoins Métiers et les solutions mises en place en collaboration avec les chefs de projets métier et « key users »
• Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes (AMOA, MOE, key users, équipes DSI Groupe …) et manager une équipe de prestataires et consultants
• Identifier et remonter les différents risques projets et proposer des plans de mitigation
• Définir et suivre les budgets associés à ses projets avec le responsable Back Office
• Garantir le respect des plannings projets/roadmaps
• Définir, préparer et animer la gouvernance projet (ex : comités de pilotage, comités projets …)
• Assurer le bon déroulement de l’hypercare post Go Live et de la transition vers le run

2. Amélioration continue

• Être responsable du bon fonctionnement des SI et de leur intégration dans l’écosystème
• Garantir la qualité, la pérennité et la cohérence des SI
• Garantir le lien avec les équipes HSI groupe sur les projets et intentions
• Faciliter l’appropriation des outils par les utilisateurs, notamment via des plans de formations
• Construire les reportings et indicateurs de suivi associés à son périmètre
• Être force de proposition sur des recommandations d’amélioration (gouvernance, expertise technique

3. Veille : Assurer une veille active sur les nouvelles technologies et méthodologies projet

Profil: 

• Formation BAC + 5, universitaire, école de commerce ou d’ingénieur
• 3 à 5 ans d’expérience minimum, incluant des expériences en gestion de projet ou dans des fonctions similaires tel que PMO ou Chef de projet.

Qualités et savoir faire : 

• Esprit d’équipe, curiosité
• Capacité à fédérer
• Orienté résolution de problèmes
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service, d’animation, de coordination transverse et d’adaptation
• Maitrise des méthodologies de gestion de projet et des outils digitaux
• Connaissance de l’écosystème des Systèmes d’Information industriels (ERP M3 INFOR, MES, PLM, etc…)
• Une connaissance d’outils finance et RH serait un plus (SAP, ADP,etc…)
• Rigueur et compétences analytiques
• Capacités de synthèse et de formalisation
• Bonne compréhension des besoins fonctionnels et des enjeux business
• Intérêt pour les nouvelles technologies et l’innovation
• Anglais courant

Le poste peut nécessiter des déplacements en France et à l’étranger