This position is no longer available.

Assistant(e) Ressources Humaines

Permanent contract
Bègles
Salary: Not specified
Starting date: June 30, 2022
A few days at home
Experience: > 3 years
Education: Associate Degree

HelloAsso
HelloAsso

Interested in this job?

jobs.faq.title

The position

Job description

L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste la Responsable RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Vos missions :
Vous intervenez tout au long du cycle de vie du collaborateur.

Administration du personnel

  • On-boarder les nouveaux collaborateurs (Accueil , réalisation des contrats, attestation de travail, visite médicale, remise de badges, intégration dans les tableau de bord, reporting et différents outils collaboratifs, organisation et suivi des formations ou rituels liés à l’intégration de nouveaux collaborateurs).
  • Gestion des dossiers du personnel (papier et numérique), suivi des fins de CDD, des périodes d’essai, réalisation des avenants.
  • Gérer de la paie en collaboration avec le service Administratif & Finances (respect du planning de paie, intégration des absences, récupération et intégration des éléments variables, contrôle du respect de la charte télétravail, consolidation des paies avant envoi pour contrôle par la RRH)
  • Gérer les titres restaurants (ouverture de carte, suivi et déclaration des titres restaurants)
  • Consolider les différents reporting RH permettant le suivi des indicateurs (ETP, taux d’absentéisme, turn-over, revue de rémunération)
  • Gérer les dossiers mutuelle et prévoyance
  • Off-boarder les collaborateurs (Suivi du process d’off-boarding, réalisation du solde de tout compte et retrait sur les différents outils)
  • Elaborer les dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport de formation, égalité hommes/femmes, BDES…)

Vie de l’entreprise

  • Être à l’écoute constante des collaborateurs et de leurs différentes demandes/questions relatives à leurs droits et obligations.
  • Alerter et mettre en œuvre en collaboration avec la Responsable RH les actions en lien avec notre cadre législatif selon l’actualité de l’entreprise (veille juridique et sociale)
  • Contrôler l’affichage obligatoire
  • Préparer et envoyer certains courriers administratifs
  • Gérer les formations professionnelles (planification, invitation, suivi administratif, déclaration Opco)
  • Suivre le bon déroulement du process d’entretien professionnel
  • Participer à la réalisation des élections professionnels
  • Mettre à jour les documents d’onboarding et de communication interne (How we work, team meeting, kick off, Wiki)
  • Suivre et organiser les formations internes à l’entreprise

Recrutement

  • Mettre en ligne les annonces de recrutement
  • Faire le tri des CV
  • Réaliser de la chasse (réseau sociaux …)
  • Organiser le recrutement (positionner des rendez-vous / apporter des réponses aux candidats)
  • Réaliser des entretiens de préfiltre et de recrutement (pour certains postes)
  • Être force de proposition quant à l’optimisation du process de recrutement et la maximisation de la visibilité des offres

Preferred experience

De formation assistant(e) RH, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une vraie expertise sur la paie.
A l’écoute des collaborateurs, vous avez à cœur de répondre à leurs demandes et leurs besoins avec bienveillance et réactivité.
Votre maitrise et gestion de l’inattendu, vous permet de garder la tête froide en toutes circonstances.
Excel est votre ami !
Une connaissance de l’outil payfit est un plus !

Want to know more?