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Gestionnaire administratif RH - H/F

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
A few days at home
Experience: > 3 years
Education: BAC+3

Health Data Hub
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The position

Job description

Rattaché(e) directement à la Secrétaire général, vous assurez les missions suivantes :

Gestion des opérations RH et ADP :

  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative des collaborateurs (DPAE, visite médicale, …),
  • Etre l’interface avec les services externes liés aux RH (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, centre de visite médicale…)
  • Accompagner les collaborateurs durant leur onboarding et être leur interlocuteur pour toutes les questions relevant des RH
  • Veiller à l’application de l’ensemble des procédures et proposer de nouvelles procédures si besoin
  • Organiser le processus de départ et des sorties (délais et procédures à respecter)
  • Préparer les lettres d’embauche, les contrats de travail, les avenants…
  • Tenir à jour et renseigner le système d’information RH
  • Suivre, contrôler les congés de toutes natures ainsi que l’application des notes de services spécifiques au HDH
  • Lancer les campagnes d’entretiens annuels, d’objectifs…
  • Préparer et vérifier les variables de paie

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.


Preferred experience

Compétences techniques et relationnelles
Une expérience de 2 à 5 ans minimum en tant que gestionnaire RH
Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
Excellente qualité rédactionnelle
Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
Excellentes qualités relationnelles
Force de proposition
Sens de la confidentialité.
Polyvalence


Recruitment process

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante :
Un premier entretien avec le directeur de l’équipe
Une mise à situation à réaliser chez soi en amont ou sur place
Un 2nd entretien, basé sur le test
Un entretien final avec la secrétaire générale ou la directrice du Health Data Hub

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