Entreprise : Harmony Magic™ – Créateur d’expériences de team building immersives et originales
Lieu : Rambouillet (78) + déplacements terrains ponctuels (Île-de-France et départements limitrophes)
Contrat : CDD 6mois – Annualisation du temps de travail sur la base de 35h/semaine
Statut : Employé – Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant

Mission principale

Le/la Chargé(e) de projets événementiels assure, de manière autonome, la commercialisation, l’organisation, la gestion des équipes et du matériel ainsi que le suivi opérationnel des événements Harmony Magic™. Véritable ambassadeur(rice) de l’entreprise, il/elle incarne ses valeurs de créativité, professionnalisme et cohésion.

Responsabilités

• Gestion client & commerciale :

  • Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans la définition de leurs projets.

  • Adapter et valoriser l’offre en fonction des besoins et contraintes.

  • Participer au développement commercial : prospection, suivi de leads et relances.

• Organisation & coordination d’événements :

  • Élaborer les devis, gérer la facturation et assurer le suivi administratif.

  • Organiser et gérer les castings des comédiens et animateurs.

  • Préparer les moyens matériels et logistiques nécessaires aux prestations.

  • Encadrer et suivre les événements sur site (clients, prestataires, comédiens).

• Formation en événementiel, communication ou management de projet (Bac +3 minimum).

• Première expérience réussie en gestion de projets événementiels ou en agence.

• Compétences clés : organisation, autonomie, rigueur, sens commercial, créativité.

• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office/Google).

• Bonne connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn).

• Permis B indispensable.

• La maîtrise de l’Anglais est un atout supplémentaire.

Premier entretien téléphonique ou Visio puis échange présentiel dans nos bureaux à Rambouillet.