Assistant administratif service des Opérations (H/F)
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Assistant administratif service des Opérations (H/F)

  • Work-Study (12 to 14 months)
  • Starting date:
  • Salary between €10K and €12K
  • 330 rue de vaugirard, Paris, 75015
  • Education: Master's Degree
  • Experience: < 6 months

The company

HappyCulture

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  • Hotel, Tourism
  • From 250 to 2000 employees

The job

Assistant administratif service des Opérations (H/F)

  • Work-Study (12 to 14 months)
  • Starting date:
  • Salary between €10K and €12K
  • 330 rue de vaugirard, Paris, 75015

  • Education: Master's Degree
  • Experience: < 6 months

This position was filled!

Qui sont-ils ?

HappyCulture est un label hôtelier propulsé par Honotel qui distingue des établissements aux services attentionnés, en live et online.

Si notre nom vous fait penser au miel et aux abeilles, ce n'est pas pour rien. Nous n'avons pas choisi cette homophonie au hasard, encore moins pour son aspect bucolique.

Si les ruches nous inspirent, c'est parce qu'elles sont un modèle d'intelligence collective et que l'intelligence collective est au cœur de notre développement.

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Envie d’en savoir plus sur HappyCulture ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Venez renforcer notre direction des opérations au siège des hôtels Happyculture !

Honotel Développement, société de gestion hôtelière, recherche son Assistant administratif (H/F) pour accompagner le service des opérations auprès des hôtels Happyculture.

Nos hôtels ont pour ambition de séduire les voyageurs friands de découverte de bons moments à partager. Une volonté qui se résume par notre signature : « les hôtels qui veulent votre bonheur ».

Vous pensez que:

  • Vos qualités humaines et votre enthousiasme trouveront à s'épanouir dans une équipe HappyCulture.

Sous la Responsabilité du Directeur des Opérations, l'Assistant(e) Administratif Opérations a pour mission de :

  • Préparer les dossiers pour qu'ils soient exploitables par les Directeurs et Adjoints aux Opérations : rédaction d'emails, agrégation d'indicateurs, recherche d'informations spécifiques, travail d'analyse et rédaction de notes de synthèse, permettant par exemple de réaliser les entretiens d'évaluation des Directeurs, les vagues de visites qualité, les budgets capex, le suivi des notations clients, contrats fournisseurs…).
  • Collecter les données et préparer l'analyse des rapports de fin de mois transmis par la direction des hôtels
  • Manipuler les plateformes et outils numériques utilisés par le service (Zendesk, Trustyou, Atout France, Blitz achat gestion…) : mise à jours, extractions et analyses.
  • Organiser les événements destinés à tout ou partie des Directeurs d'Hôtels (réservations de salles, identifications et choix de prestataires, invitations, coordinations générale).
  • Réaliser et diffuser les comptes rendus de réunions de service, les réservations de salles de billets de transport, tenir à jour certains documents utiles (liste des hôtels et collaborateurs, contrat fournisseurs,
  • Garantir la permanence de méthode d'archivage des informations du Service des Opérations pour que chaque collaborateur du Service puisse y accéder rapidement et en toute autonomie.

Profil recherché

Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels à ce poste. Vous maîtrisez le pack Office et avez une bonne capacité à analyser les données chiffrées. L'anglais business écrit et parlé souhaité.

Vous voulez participer à cette aventure qui fait bouger les lignes de l'hôtellerie classique ? Rejoignez-nous.

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