Responsable administratif H/F
Armonia

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  • Corporate Concierge Services, Coworking, Corporate Support
  • > 2000 employees

The job

Responsable administratif H/F

Qui sont-ils ?

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. 

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Envie d’en savoir plus sur Armonia ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Phone régie est la division spécialiste de l'accueil en entreprise. Esprit de service, esprit de progrès, esprit d'équipe sont les valeurs qui les animent pour des prestations d'accueil réenchantées.

Rattaché au Directeur Régional IDF, nous recherchons notre Responsable administratif IDF qui sera garant de la continuité de service chez nos clients et de la bonne application des règles légales et société en matière de droit du travail et administration du personnel. Il encadre les équipes du Pôle Planification et du Pôle ADP de l'exploitation IDF.

Management d'équipe :

  • S'assurer de la bonne compréhension de la vision de l'entreprise par son équipe et sa déclinaison dans les objectifs du département.

  • Assurer le recrutement, le management, la motivation, l'accompagnement des référents planification, des référents administration du personnel et des coordinateurs plannings,

  • Développer les compétences de l'équipe (formation, accompagnement managérial…) notamment lors de nouvelles intégrations et/ou changements de procédures, systèmes,

  • Réaliser les entretiens individuels (annuels, professionnels, retour d'absence…),

  • Veiller au respect du climat social.

Gestion administrative RH :

  • Veiller au respect des contraintes légales liées aux contrats de travail,

  • Être garant du rétroplanning et du respect des délais (gel des saisies, dates de soldes de tout compte…),

  • Être garant de la mise en œuvre des procédures par les équipes ADP et planification, 

  • S'assurer du suivi des formations à l'intégration et formation continue (participation et contenus),

  • Être garant de la continuité de service chez les clients

  • Veiller à la bonne tenue des KPI's Paie

Reporting et processus :

  • Mettre en place les processus nécessaires à la sécurisation des prises de décisions sur le périmètre Administratif et Paie,

  • Assurer l'interface avec les services supports RH, Paie, DSI (SMI),

  • Assurer la veille juridique paie et RH et s'assurer de l'application de toute nouvelle règle ou loi.

Profil recherché

De formation supérieure de Bac +3/ Bac+4 en Ressources Humaines, vous avez acquis une expérience en management d'équipes administratives, idéalement dans un environnement de Prestation de Service.

Votre dynamisme allié à un réel sens de l'objectif et du résultat sont des garants de votre réussite à ce poste. Enfin, vous faites la preuve d'un fort esprit analytique, d'une excellente organisation et gestions des délais et des priorités et votre sens de la communication et de service vous permettent une sérénité de nos clients.

Par ailleurs, vous êtes à l'aise sur les outils O365 (Excel) et SIRH, de type Teams, Anael, Arkevia,…

NOS PLUS :

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris (15ème arrondissement), nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

Déroulement des entretiens :

– Entretien avec le service RH

– Entretien avec le Manager

– Entretien avec le N+2

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Questions et réponses sur l'offre
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