Nous recherchons un assistant(e) de Direction pour rejoindre le Directeur Général du GIE Afer.

La journée type :

• la gestion de la messagerie
• la mise à jour de l’agenda, l’organisation et la tenue des rendez-vous et des déplacements
• le bon suivi des demandes
• la préparation des notes pour les rendez-vous
• la rédaction de compte-rendus de réunions
• le draft de courriers
• la gestion de campagnes de correspondances gérées en direct tel que les voeux
• la comptabilité : gestion des factures intérimaires, et prestataires
• l’informatique : suivi des PC et habilitations en lien avec le support
• l’organisation/coordination d’événements.

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur/trice justifiant de :

• un BAC+2 à 4 ans
• une expérience de 5 ans minimum, validée dans un secrétariat de direction au sein d’une grande entreprise ou d’une institution qui permette aujourd’hui d’être autonome dans les missions proposées.
• et ayant la maîtrise des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques
• la connaissance de l’anglais est exigée.

Mais surtout nous recherchons une personnalité :

- Une excellente expression orale et aisance rédactionnelle- Un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement- Personne qui soit capable d’être débrouillarde- Personne pro-active et discrète- Capable de travailler avec différents départements

Nous transmettre obligatoirement : votre lettre de motivation + votre CV actualisé.