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Responsable Administration des ventes H/F

Permanent contract
Clichy
Salary: Not specified
No remote work
Experience: > 1 year
Education: Associate Degree

Hellio
Hellio

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The position

Job description

Qu’est ce que nous attendons de toi ?

Être notre prochain(e) responsable administratif(ve) des ventes (ADV) au sein du pôle “Sourcing” d’HELLIO. Tu seras le maillon indispensable au développement de cette jeune business unit. En vrai(e) gestionnaire, tu seras capable de répondre à toutes les demandes affluant à ton service en étant l’interlocuteur/trice privilégié(e) des artisans.

ADV, concrètement, ça veut dire quoi chez HELLIO ?

Au sein du pôle “Sourcing”, tu seras en charge des missions suivantes :

  • Assurer d’excellentes relations avec nos clients (artisans) et suivre les dossiers (répondre aux clients, suivre les commandes et mettre en place des éléments d’information et de facturation) ;
  • Collaborer avec les commerciaux;
  • Être en charge de la gestion des stocks : commandes, bons de commande, règlements, appels à facturation, relance de facture, gestion du recouvrement ;
  • Participer au service après-vente ;
  • S’assurer de la possibilité de valider les commandes au niveau financier ;
  • Actualiser des bases de données (produits, prévisions de mise en œuvre, planning, suivi des chantiers);
  • Toutes autres tâches utiles à la bonne organisation du pôle Maison Individuelle.

Preferred experience

Les incontournables pour notre futur(e) ADV ?

  • Affronter des challenges toujours plus grands ne te fait pas peur ;
  • Tu es rigoureux(euse) et méthodique;
  • Tu sais faire preuve d’une grande organisation et d’autonomie ;
  • Tu es disponible pour tes clients internes et externes sans distinction ou préférence ;
  • Tu as une bonne communication et écoute ;
  • Tu aimes le travail en équipe ;
  • Tu adhères aux valeurs de l’entreprise ;

Des Nice to have ?

  • Tu as fait un BTS en vente / administratif;
  • Tu as déjà quelques années d’expérience dans l’univers de l’ADV ;
  • Tu viens du secteur du transport, de l’industrie, du négoce, ou du BTP ;

Des infos en plus ?

Lieu : Superbes locaux de 3000 m2 au cœur de Paris – 48 rue Cambon 75001 PARIS Avantages : self d’entreprise, salle de sport intégrée aux locaux de l’entreprise Moyenne d’âge dans l’entreprise : 30 ans

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