Gérer, contrôler et effectuer l’ensemble des règlements correspondants aux factures émises par fournisseurs.

TACHES
• Répondre par email ou par téléphone aux fournisseurs en demande d’information ou d’assistance.
• Mettre à jour les statuts financiers des dossiers CEE (Certificat d’Economies d’Energie).
• Enregistrer les factures sur Sales Force.
• Classer les factures et autres documents.
• Vérifier l’exactitude des montants des primes à régler.
• Faire les appels à facturation.
• Préparer et faire les règlements pour signature auprès de la direction générale
• Envoyer les règlements
• Enregistrer et suivre les règlements
• Trier et distribuer les factures à chaque chargé de facturation
• Faire valider les factures par les responsables de pôle
• Scanner les factures et les paiements pour les envois journaliers à la comptabilité
• S’assurer de l’envoi des règlements par courrier après respect du process de facturation
• Respecter et appliquer les procédures
• Autres missions confiées par son responsable

SAVOIR - FAIRE

• Expérience comptabilité et gestion
• Maîtrise le PAC Windows en particulier Excel
• Communique aisément au téléphone
• Connaissance de l’ensemble des supports mis à la disposition des clients de l’entreprise
• Gestion des priorités

SAVOIR - ETRE
• Ténacité
• Résistance au stress
• Prise d’initiative
• Travail en équipe

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