Tu rejoindras Fabernovel à un poste transverse, te permettant d’assister à la fois notre équipe financière, juridique et notre CEO.

Assistanat administratif : 70% de ton temps

Tu seras en charge :

• des commandes et achats liés aux projets et hors projets (fournitures, consommables etc)
• de la gestion des factures fournisseurs et clients
• du suivi budgétaire des frais généraux
• de la gestion des déplacements des équipes
• du contrôle et de l’enregistrement des notes de frais
• de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers
• de la préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi

Tu contribueras également à l’organisation logistique des rituels internes (Séminaire, soirée de Noël … ) et événements externes (salons de recrutement, conférences …).

Assistanat de direction : 30% de ton temps

Tu seras en charge :

• de coordonner les rendez-vous internes et clients du CEO
• d’assurer la préparation et l’accueil physique de certains rendez-vous ou évènements ayant lieu du 46 (nom donné à nos bureaux)
• de contribuer à la gestion du courrier du CEO
• d’assurer la réservation et l’organisation des déplacements des membres du COMEX.

• Tu as au mimimun 4 ans d’expérience significative sur un poste similaire
• à l’aise avec les chiffres, tu aimes les faire parler, et sais communiquer avec un nombre important de collaborateurs, pour récolter l’information dont tu as besoin
• tu as des missions de comptabilité
• Tu maîtrises les outils bureautiques, en particulier Excel et G Suite (Drive, Sheets, Docs, etc…)
• Tu es organisé(e), méthodique et rigoureux/se
• Tu es reconnu(e) pour ton sens du service et ton relationnel

Ce que nous offrons à tous nos talents :

• Une montée en compétences et des prises de responsabilités rapide sur des projets clients de grandes envergures.
• Un apprentissage continu dans nos postes et des rituels de partage de connaissances : Rex sur des projets, présentation de nos études, FaberSchool..
• Partager des journées au sein d’une entreprise que nos équipes considèrent comme un laboratoire : on y teste, apprend, au contact des meilleurs experts et avec le soutien de notre ecosystème.
• Un Management fondé sur la bienveillance : droit à l’erreur, ouverture d’esprit et respect.