Au sein d’une équipe de deux personnes, et sous la responsabilité d’une RRH, vos principales missions se déclineront ainsi :
Gestion administrative du personnel :
Gestion administrative des étudiants focus sur la population des stagiaires et alternants : recueil des éléments (liasse cerfa/pré-convention), évaluation des niveaux de prise en charge OPCO et simulations salariales, traitement administratif des dossiers alternants, aide à l’élaboration des déclarations auprès des organismes compétents, participation à l’établissement des soldes de tout compte, gestion/suivi des board alternants/stagiaires.
Suivi des fiches et absences collaborateurs via notre SIRH Lucca pour la population étudiante
Gestion des visites médicales
Participation à l’établissement du plan de formation : recueil et analyse des besoins, aide à l’élaboration des conventions, convocations, factures,…
Mise à jour des dossiers du personnel, classements & archivages
Gestion opérationnelle :
Réalisation des points RH d’onboarding, animation, suivi et développement du dispositif d’intégration pour la population alternante et stagiaire en collaboration avec le service communication de l’agence.
Aide au recrutement : sourcing, développement des relations écoles, élaboration de fiches de poste, diffusion d’annonces
Participation au développement de l’onboarding et de l’offboarding : parrainage, kits d’arrivée, vie d’agence, rapports d’étonnement, feedback offboarding, traduction en KPI.
Projets RH transverses : développement RSE ; mise à jour DUERP, mise en place des élections du personnel, mise en place d’une plateforme de formation
Communication RH auprès des salariés
Veille RH quotidienne
Contrat d’apprentissage à pourvoir dès la rentrée de septembre 2023,
Rémunération à déterminer selon profil
144€ de tickets restaurant/ mois
11 RTT / an
Environnement de travail stimulant
Accès au CSE dès l’entrée du collaborateur au sein de l’Agence
Dispositif d’intégration pour parfaire votre arrivée
Vie d’agence dynamique via animations récurrentes !
Poste généraliste
Issu.e d’une formation supérieure en ressources humaines de niveau Licence, vous disposez d’une première immersion de terrain à un poste généraliste.
Vous disposez de connaissances en droit social & maitrisez les réglementations/spécificités de base en ressources humaines notamment sur votre population cible : alternants/stagiaires.
Vous savez rester confidentiel.le & professionnel.le en toute circonstance !
Mener plusieurs missions de front ne vous fait pas peur ! Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre polyvalence & votre sens de l’organisation !
Vous êtes force de proposition, curieux.se et proactif.ve.
En tant qu’opérationnel.le de terrain & interlocuteur.rice privilégié.e des salariés, vous disposez d’une bienveillance naturelle et d’un excellent sens de l’écoute !
Des prédispositions à la gestion administrative du personnel stagiaires et alternants constitueraient de forts atouts !
La maitrise des outils word, excel, ppt est indispensable,
les challenges, les prises d’initiatives, le sens du collectif,
Évoluer au sein d’une équipe bienveillante, dynamique et stimulante !
L’idée de mettre votre pierre à l’édifice et de participer à une aventure humaine enthousiasmante !