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Office Manager / Contrôle de gestion opérationnel

Permanent contract
Joinville-le-Pont
Salary: Not specified
Starting date: June 06, 2021
A few days at home
Experience: > 5 years
Education: Master's Degree

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The position

Job description

Dans le cadre d’un remplacement pour absence de longue durée pouvant déboucher sur un poste durable, vous prenez en charge le contrôle de gestion, la comptabilité et la gestion courante RH de l’entreprise.
La partie finances (levées de fonds, financements bancaires, BP moyen-terme) est actuellement externalisée.

Vous organisez et prenez en charge les missions suivantes :

CONTROLE DE GESTION
• Suivi du budget mensuel et analyse des écarts.
• Reporting actionnaires / KPI’s
• Analyse des coûts et contrôles ponctuels
• Mise en place du contrôle de la marge
• Demandes de subventions
• Analyses et participation aux décisions stratégiques

COMPTABILITE
• Interface avec le cabinet d’expertise comptable.
• Gestion externalisée de la saisie des pièces
• Opérations de trésorerie (règlements fournisseurs, remises de chèques, devises)
• Préparation des déclarations fiscales usuelles, TVA, DEB, … (voir répartition avec l’expert comptable)

RESSOURCES HUMAINES
• Assistance aux recrutements et contrats de travail standards
• Gestion de la paye en ligne (Payfit)
• Mutuelle, Formation, Médecine du travail, etc.

Vous vous appuyez sur nos prestataires externes pour la réalisation de vos missions (Expert-Comptable, Conseil financier, Externalisation de saisie comptable, etc.).
Vous travaillez en collaboration avec les autres services de l’entreprise, notamment le service client, les approvisionnements et les chefs de projet web, dans une recherche constante d’optimisation de nos process.

Vous êtes force de proposition et vous faites évoluer les méthodes de travail en relation avec la forte croissance de l’entreprise.


Preferred experience

Diplômé(e) Bac+5 en gestion et/ou comptabilité, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions de contrôle de gestion, comptabilité et responsabilité administrative.
Idéalement, vous connaissez l’univers des startups et des environnements de forte croissance.
Vous êtes un(e) utilisateur avancé d’Excel et du traitement de fichiers de données (maîtrise des TCD, Recherche V, etc.)
Anglais courant indispensable.

Rémunération à négocier suivant profil.


Recruitment process

  • premier entretien court par téléphone avec notre chargée de recrutement
  • entretien avec le dirigeant et échanges avec 1 ou 2 cadres
  • validation de compétences avec notre Expert-Comptable
  • décision

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