Vous aurez à charge la gestion administrative et l’organisation de projets événementiels pour le programme Google Ateliers Numériques.

Depuis 2012, Google France s’implique dans le domaine de la transformation numérique en proposant des sessions d’accompagnement aux entreprises et particuliers sur l’ensemble du territoire, à travers le programme Google Ateliers Numériques.
Plus de 600.000 personnes ont été accompagnées au cours de ces 9 dernières années.
Intégré(e) au cœur de l’équipe projet, votre rôle sera de synchroniser et de reporter les informations propres au projet afin d’assister l’équipe dans le pilotage et le quotidien opérationnel de ce dernier.
Vous interviendrez également sur la partie logistique du projet, participant ainsi à son développement.

1# Gestion administrative et suivi budgétaire du projet
Saisie et suivi des dépenses journalières (contrôle et validation des relevés bancaires pour envoi au service comptabilité)
Vérification et saisie des factures (clients et prestataires) dans un tableau de suivi dédié
Analyse et préparation des devis et contrats à signer
Pointage quotidien et mise à jour des différents tableaux de bord

2# Logistique
Gestion et suivi des déplacements de l’ensemble des acteurs des projets google : réservation des transports, logements et suivi des plannings
Etre le contact privilégié des différents prestataires et négocier les prestations (devis, salles, matériels, etc)
Gestion & Coordination des actions Google Ateliers Numériques en véhicule de type VAN (Gestion des plannings entre les différentes régions)
Assurer la logistique des aménagements et travaux de nos nouveaux espaces Ateliers Numériques en France

3# Production
Assister la cheffe de projet sur l’ensemble des événements spéciaux
Assurer la logistique globale de préparation des événements en France
Gestion des événements sur place

4# Management de la “Ligne téléphonique” Nationale du programme
Gestion et anticipation du planning des intervenants
Suivre le bon déroulement des actions quotidiennes auprès des équipes
Gestion de la facturation

• De niveau Bac+2 minimum, vous avez une expérience en assistanat et/ou logistique
• Vous avez idéalement déjà travaillé en mode projet
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux et doté d’un excellent relationnel
• Véritable couteau suisse de l’opérationnel, vous savez vous adapter à tout type de situations
• La maîtrise d’Excel et de Word est indispensable
• Poste à pourvoir dès que possible.

Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.
Depuis 2020, Ekstend Group fait partie des 41 agences labellisées RSE Agences Actives, qui vient certifier l’ensemble de nos démarches dans le cadre de notre politique RSE.