Assistant juridique H/F

Les missions de l'Assistant juridique sont les suivantes :

Mission d’assistanat :

• Gestion des agendas, organisation des réunions internes/externes/téléphoniques/réservation des salles, gestion des fournitures,
• courriers, contrats y compris impression, reliure, comparatifs, présentations, process de signature électronique
• Classement physique et électronique (scan), archivage des contrats & marchés/conventions (public & privé) et vérification de la complétude des dossiers monnaie électronique (TKU),

Corportate – para-legal :

• Rédaction et/ou suivi des pouvoirs & délégations de pouvoirs, certification de documents, disptach du courrier ….),
• Mise à jour du réseau juridique public (attestations, Kbis, DC, assurances ……, guide des mentions, mise à jour des documents types, …..) et gestion des droits d’accès
• Suivi et mise à jour des attestations agence de voyage, Orias …..
• Suivi des formalités d’enregistrement Corporate pour l’ensemble des sociétés du périmètre d’Edenred en France (lien avec le formaliste, avec le conseil & les CAC …), enregistrement ACPR
• mise à jour de l’ensemble des données du réseau juridique (notamment le réseau public), gestion des droits d’accès
• Participation à la rédaction/mise à jour des contrats/mentions types tous produits confondus (publics/privés)
• Gestion des adresses des sites de réclamations & actions (centralisation réponse en interne, réponses …)

Gestion administrative :

• suivi administratif RH : congés, saisie des entretiens annuels…, séminaires, déplacements, notes de frais, gestion administrative des prestataires, démarches liée à l’arrivée de nouveaux collaborateurs (administratif, équipement, accès ..),
• suivi budgétaire de la Direction Juridique (suivi, saisie des bons de commandes/factures, tableau des honoraires/frais ….)