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Chargé(e) de relation client événementielle

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: January 01, 2023
A few days at home
Experience: > 1 year
Education: Master's Degree

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The position

Job description

Au sein du Pôle Grands Evénements, vous serez amené(e) à travailler sur 4 grands événements à l’année.
Pour chaque grand événement, vous serez le contact privilégié de chaque partenaire et de chaque inscrit. Vous devrez donc :

Gestion des partenaires

  • Assurer le suivi avant, pendant et après l’événement
  • Veillez au respect des deadlines
  • Créer des outils & documents
  • Être disponible et coordonner la gestion de tous les partenaires – quel que soit leur package
  • Accompagner les partenaires dans la recherche de speakers et/ou la création de contenu
  • Être présent et disponible le Jour J pour faciliter la communication et aider à son bon déroulement

Gestion des participants

  • Acquisition (mailing + traitement des demandes / retours)
  • Gestion et accompagnement des participants (validations des profils, suivi des inscriptions)
  • Sécurisation (phoning, campagnes SMS et mailing réguliers)

Vous serez également amené(e) à mener des missions logistiques pour les événements : Recherche de lieux, de prestataires et de startups.

Les plus du poste

  • Être en contact permanent avec des professionnels
  • La polyvalence du job
  • Rencontrer des prestataires étrangers
  • Se faire un super réseau !

Preferred experience

  • Être à l’écoute
  • Être TRÈS à l’aise au téléphone
  • Savoir se rendre disponible
  • Être organisé(e)
  • Être rigoureux(se)
  • Être polyvalent(e)
  • Avoir une bonne maitrise de l’anglais et des problématiques digitales
  • Faire preuve de bon sens, de diplomatie et de répartie dans chaque situation
  • Maitriser la communication écrite et orale
  • La maitrise de la plateforme Inwink est un véritable plus

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