Stagiaire - Assistant.e administratif.ve

DUO for a JOB est une start-up sociale créée en 2012 à Bruxelles et active en France depuis 2019. DUO propose un programme de mentorat intergénérationnel et interculturel en mettant en contact des jeunes issu.e.s de l’immigration (18-33 ans) avec des mentors bénévoles de plus de 50 ans.

Leur but ? Favoriser l’égalité des chances sur le marché de l’emploi pour les jeunes issu.e.s de l’immigration, mais aussi valoriser l’expérience de nos aînés et ainsi contribuer à une société plus juste et plus solidaire.

Une fois mis en duo, le jeune et son mentor se rencontrent à raison de 2 heures par semaine pendant 6 mois. Les chargé.e.s de programme de DUO for a JOB forment les mentors en amont, et encadrent les duos tout au long de la période de mentorat.

Quelques chiffres sur DUO for a JOB :

• Plus de 4500 duos créés en France, Belgique et aux Pays-Bas
• 70% des jeunes décrochent un emploi, un stage ou une formation
• 9 mentors sur 10 se réengagent après un 1er accompagnement
• 10 antennes en France, en Belgique et aux Pays-Bas dont 3 antennes en France : Paris, Lille et Marseille

Contexte
DUO for a JOB est une association fondée fin 2012 en Belgique et active à Paris depuis 2019 (et à Lille et Marseille depuis 2021). A travers son programme de mentorat intergénérationnel, DUO for a JOB met en contact des jeunes issu·e·s de l’immigration avec des personnes de plus de 50 ans, pour que ces derniers les accompagnent dans leur recherche d’emploi.

A travers ce programme de mentorat, l’association vise à réduire les inégalités d’accès au marché du travail, à encourager le vieillissement actif, la mixité et la solidarité de proximité, et enfin à combattre la xénophobie en recréant du lien social.

L’équipe internationale (Belgique, France et Pays-Bas) est composée de 80 salariés, celle de Paris en compte 8. L’organisation a créé plus de 5 000 duos, peut compter sur l’appui de 1500 mentors et de plus de 100 bénévoles. Nous recherchons aujourd’hui un·e bénévole qui pourra appuyer l’équipe opérationnelle à Paris.

Mission

En tant que membre de l’équipe opérationnelle de l’association, votre mission sera d’assurer un accueil de qualité, de prendre en charge une partie du suivi administratif, et d’aider l’équipe sur ses activités opérationnelles.

Responsabilités

Accueil

• Participer à l’accueil des mentees et mentors lors de leur arrivée dans les locaux en installant un climat convivial, répondre à leurs questions initiales
• Répondre au téléphone, renseigner, et relayer si nécessair
• Gérer la boîte mail générale de DUO for a JOB - Paris

Encodage de données dans le système informatique

• Créer des profils pour les participants au programme
• Mettre à jour des données
• Gérer les inscriptions aux événements

Appui administratif et opérationnel

• Aider au recrutement des bénévoles : actualiser nos offres sur les plateformes de bénévolat
• Gérer l’agenda de DUO

Profil du candidat

• Vous êtes actuellement en formation
• Vous êtes disponible pour 6 mois
• Vous n’avez pas peur des outils informatiques et apprenez rapidement
• Vous êtes quelqu’un de chaleureux, rigoureux, dynamique et autonome
• Vous avez envie d’apprendre

Ce que DUO for a JOB vous offre

• Un cadre de travail stimulant avec une équipe dynamique et chaleureuse et des enjeux d’essaimage
• Des bureaux dans un lieu central dans le 11ème arrondissement de Paris.
• Une opportunité de découvrir une start-up sociale professionnelle et de développer vos compétences
• Un projet multi-facettes se développant rapidement.

Intéressé(e)?

Si vous êtes intéressé(e), veuillez adresser votre CV à recrutement@duoforajob.fr

Pour toute info supplémentaire : www.duoforajob.fr et www.facebook.com/duoforajob.