En tant que Responsable Administratif et Financier, véritable bras droit de notre DAF, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité

• Participer à la production des éléments de comptabilité avec le Cabinet d’Expertise Comptable (récupération des pièces comptables, transmission des pièces, détails certaines dépenses, analyse et justification des écarts…)
• Gestion et paiement des factures fournisseurs
• Optimiser le process client (gestion de l’affacturage, délais de paiement, méthode et relances)
• Suivi et gestion des notes de frais
• Rapprochement bancaire quotidien avec l’ERP (Odoo)
• Suivi et pilotage de la trésorerie

Contrôle de gestion / Suivi de projet

• Participer au contrôle et à l’optimisation de nos dépenses opérationnelles,
• Amélioration continue de notre ERP (Odoo) en lien avec l’intégrateur : Optimisation du process, de l’ergonomie et de l’analytique
• Assister les différents départements dans leurs suivis budgétaires et en charge du suivi budgétaire du département administratif

Administratif

• Assister sur les demandes ponctuelles des intervenants extérieurs (banques, assurances, administration publique et fiscale, avocats, experts-comptables, auditeurs, investisseurs…)
• Gestion des Ressources Humaines via PayFit (Préparation des bulletins de salaires, suivi des absences et des contrats)

Liste de tâches non exhaustive : vous pourrez être sollicité(e) pour tout projet en appui de l’équipe opérations.

Vous rejoignez une startup en forte croissance, le poste peut être évolutif en fonction du profil.

De formation supérieur, Bac +3/+5 vous avez impérativement une expérience minimum de 3 ans dans un poste comparable. Vous êtes autonome et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives qui pourraient améliorer votre quotidien.

Une première expérience réussie en start-up/PME en gestion administrative et financière ou en cabinet comptable est un plus.

Très bonne maîtrise d’Excel/GoogleSheet et du pack office (indispensable)
Une sensibilité à la gestion de données est un plus.
Bonne culture financière
Bonne capacité d’analyse

Soft Skills recherchées :

• Autonome
• Rigoureux
• Organisé
• Patient
• Dynamique
• Synthétique